Принимая на работу сотрудника, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Этот документ будет свидетельствовать о законности таких трудовых отношений.
Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать режим трудового дня своих сотрудников. Устанавливая такие нормы, работодатель ориентируется на показатель эффективного использования труда. Так, при приеме на работу необходимо оговаривать подобные нюансы. Режим трудового дня в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Оформление договора аренды участка. Пошаговое руководство и особенности сделки.
Обычно, трудовая неделя состоит из 40 рабочих часов, когда сотрудник выполняет свои обязанности с понедельника по пятницу, с восьми утра, до пяти вечера. Но бывают и исключения из правил, когда в силу специфики работы организации, или же исходя из обязанностей сотрудника ему устанавливается неполный рабочий день.
Когда оформляется трудовой договор на неполное рабочее время
Сразу нужно разобраться с определение, что такое «неполное рабочее время»? Это режим трудового дня, когда подчиненный трудится менее, чем установлено по норме Трудового Кодекса, то есть менее часов.
Такой режим работы для сотрудника работодатель может установить для сотрудника при приеме на работу, или же для работающего сотрудника, создав приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Режим работы на неполное рабочее время может быть применен к сотруднику по предварительному согласованию такого с ним. Инициатором может выступать, как работодатель, так и сотрудник.
Оформить трудовой договор на неполное рабочее время можно в таких случаях:
- Сотрудник и руководитель обоюдно пришли к согласию по установлению неполного рабочего времени.
- Сотрудник относится к категории лиц, которым нельзя отказывать в установлении неполного рабочего времени.
Какие подчиненные относятся к лицам, которым нельзя отказывать в применении уменьшенного рабочего времени? К такой категории лиц, согласно нормам действующего законодательства, относятся:
- Беременные женщины
- Подчиненные, которые имеют тяжелобольных родственником и осуществляют уход за ними.
- Работники, которые воспитывают детей до 14 лет, или же у которых есть дети-инвалиды до 18 лет, которым положен специальный уход.
- Работники, которые являются опекунами детей до 14 лет, а также попечители детей-инвалидов до 18 лет.
Такие категории сотрудников имеют право работать неполный рабочий день, согласно ТК РФ. Если сотрудник желает работать неполный рабочий день, но не относится к вышеуказанным категориям лиц, он должен согласовать возможность такой работы с начальником.
Есть определенные профессии, которые чаще всего предполагают работу на неполный день. Например, трудовой договор с уборщицей часто заключают именно таким образом.
Но, как говорилось выше, не только сотрудник может быть инициатором работы неполный день, также с таким предложением может выступить и руководитель. Такая потребность может возникнуть в следующих ситуациях:
- В случае изменения в организационных или технологических условиях функционирования предприятия;
- При возникновении угрозы массового увольнения.
Когда работодатель предлагает сотрудникам перейти на неполный график работы, сотрудники имеют право поступить таким образом:
- Расторгнуть трудовой договор с организацией.
- Проявить инициативу о переводе на другой участок работы, где нет необходимости применять неполное рабочее время.
Согласно ТК РФ, неполное рабочее время может быть введено на такой срок, который будет удобным для подчиненного, но не более, чем на шесть месяцев.
Разновидности неполного рабочего времени
Существует три варианта, как сократить рабочее время:
- Работодатель может сократить количество часов в день, которые сотрудник должен находиться на работе и выполнять свои обязанности;
- Наниматель может установить на предприятии неполную рабочую неделю;
- Сократить рабочую неделю и количество рабочего времени одновременно.
Чаще всего работодатель использует первые два способа уменьшения рабочего времени для сотрудников.
Неполный рабочий день
В таком случае на предприятии вводится режим работы, когда длительность рабочего дня или смены уменьшается на определенное количество часов. К примеру, вместо обычного 8-часового рабочего дня, вводится рабочий день в 4 часа. В таком случае, количество рабочих дней остается прежним, но сотрудники трудятся уже с 8 до 12.
Неполная рабочая неделя
Когда на предприятии вводится режим работы на неполную рабочую неделю, это предполагает собой, что сотрудник будет выходить на работу не 5 дней в неделю, как раньше, а меньше на 1, 2,3 дня (как будет введено на предприятии). При этом, количество рабочих часов в день, остается прежним – 8 часов.
Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено четкое количество времени, которое в режиме неполного графика должен отработать сотрудник. Такая норма времени устанавливается руководством предприятия.
Отличия неполного рабочего дня от сокращенного
Многие сотрудники путают неполный рабочий день и сокращенный рабочий день. Но между этими двумя понятиями имеются существенные отличия. Почему же сотрудники путают эти понятия и в чем их разница?
Работники путают эти два понятия из-за того, что и в первом и во втором случае наблюдается сокращение норм рабочего времени. То есть сотрудник и в первом и во втором случае работает менее 8 часов в день, 40 часов в неделю. Это одно, единственное сходство между этих двух понятий.
Отличия неполного рабочего дня и сокращенного:
- Неполный график работы в организации устанавливается по соглашению сотрудников и руководителя. Сокращенное рабочее время вводится законодательством и регулируется его нормами.
- В случае работы сотрудников на неполный рабочий день, их зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. В случае с сокращенным графиком работу – сотрудники получают всю зарплату. Правда из этого правила есть исключения, им являются несовершеннолетние работники.
Сокращенное рабочее время, согласно законодательству, устанавливается в обязательном порядке на предприятии для таких категорий работников:
- Несовершеннолетние работники. По закону они могут работать не более 35 часов в неделю.
- Лица с инвалидностью первой и второй групп (могут трудиться не более 35 часов в неделю);
- Учителя (рабочая неделя — не более 36 часов);
- Медработники (рабочая неделю может составлять не более 39 часов);
- Работники, которые трудятся во вредных для здоровья и опасных условиях труда (норма времени составляет не более 36 часов в неделю).
Чтобы ввести для таких сотрудников сокращенную рабочую норму времени, они должны предъявить соответствующее удостоверение или другой документ, который сможет подтвердить их отношение к такой категории.
Как составить трудовой договор на неполный рабочий день
Процесс составления трудового договора на неполный рабочий день, будет зависеть от того, в каких обстоятельствах возникла необходимость уменьшить длительность рабочего дня. Такой договор можно заключать:
- При приеме сотрудника на работу, обсудив с ним такой распорядок работы . В таком случае в трудовом договоре сразу же прописывается необходимая норма времени и режим работы.
- В случае, когда сотрудник уже является работником организации, но возникла необходимость перевести его на неполный рабочий день. В таком случае к трудовому договору создается дополнительное соглашение, а также создается указ по предприятию.
Ограничений действия такого трудового договора законодательством не предусмотрено. Договор могут заключить, работодатель и: совместитель, сотрудник, принятый на работу на основное место работы. Такой договор может быть бессрочным или же заключенным на определенный срок.
Основные условия трудового договора
При заключении трудового договора на неполное рабочее время, необходимо прописывать такие же данные, как и в типичный договор на полный рабочий день.
- ФИО, адрес, данные паспорта сотрудника, должность;
- Реквизиты и наименование организации-работодателя;
- Обязанности сотрудника;
- Дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
- Условия оплаты труда;
- Трудовой распорядок, режим работы: количество рабочих часов, дни работы, выходные дни, информация об отпуске;
- Гарантии, которые предоставляет сотруднику его работодатель;
- Права, обязанности и ответственность сторон договора;
- Срок действия договора и условия его расторжения.
Оплата труда при неполном рабочем времени
В случае, когда сотрудник принят на работу на условия неполного рабочего времени, он не может получать полную оплату труда. Так как трудится такой сотрудник, меньше установленной нормы. Таким образом, оплату труда ему начисляется и выплачивается согласно количеству часов им отработанным. При начислении зарплаты берется оклад сотрудника и делится на норму часов работы, а потом умножается на количество отработанных им фактически часов.
Если же сотрудник будет работать большее количество часов, чек прописывается в его трудовом договоре, отработанные свыше нормы часы, будут считаться сверхурочными. Их работодатель должен оплатить в соответствии с нормами трудового законодательства.
Порядок оформления на неполный рабочий день
Процедура оформления на неполный рабочий день напрямую зависит от инициатора такого вида трудовых отношений.
Когда инициативу проявляет работник, он должен уведомить о своем намерении работодателя и предоставить ему документы, которые подтверждают право такого сотрудника работать неполный рабочий день.
Когда инициатором является работодатель, он должен предоставить сотруднику обоснования перевода его в режим неполного рабочего дня в письменной форме, а также составить уведомление для такого работника. Затем создается приказ руководителя и, в случае согласия сотрудника к новым условиям работы, подписывается дополнительное соглашение.
Бланк трудового договора на неполный рабочий день можно скачать по ссылке.
Документы, предъявляемые сотрудником
Сотрудник должен предъявить такие документы для перевода его на неполный рабочий день: заявление сотрудника, справка или другой документ – подтверждение, что сотрудник имеет право работать неполный день. Если сотрудник поступает на работу с таким заявлением, то также потребуется пакет документов, которые нужны при обычном приеме на работу: паспорт, трудовая и прочее.
Как правильно составить заявление о переходе на неполное рабочее время
Строгого образца такого заявление нет, оно пишется в свободной форме. Необходимо, чтобы такое заявление содержало такие реквизиты: ФИО, на чье имя пишется заявление, ФИО и должность сотрудника, дата перевода на неполный рабочий день, график работы, обоснованная причина перевода, дата написания заявления и подпись сотрудника.
Скачать образец заявления можно тут.
Как составить приказ об установлении неполного рабочего дня
Чтобы ввести на предприятии режим неполного рабочего времени, работодатель обязан уведомить сотрудников об этом не позднее, чем за 2 месяца. Четко установленной законодательством формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно с обязательным указание таких реквизитов:
- Наименование предприятия и его реквизиты;
- Обоснованная причина перевода на неполный рабочий день;
- Срок, на который устанавливается такой режим работы;
- Список сотрудников, которых касается этот приказ.
Скачать форму приказа вы можете по ссылке.
Дополнительное соглашение при переводе на неполный режим работы
В случае, если сотрудник согласен на новые условия работы, с ним подписывают допсоглашение. Документ этот создается в произвольной форме. В нем должны содержаться данные про сотрудника и работодателя, прописано к каким пунктам основного договора будут внесены изменения, срок действия таких изменений. Соглашения подписывают работник и работодатель. Его печатают в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров или у юриста организации, второй выдается сотруднику.
Порядок расторжения трудового договора
Расторгнуть трудовой договор имеют в одинаковой степени право как сотрудник, так и работодатель. Если инициатива происходит от работодателя, он издает приказ, с указанием причины увольнения сотрудника, сотрудник ознакамливается с ним под подпись. Затем сотрудника рассчитывают, делают запись в трудовой книжке.
Если инициатором становится сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя с указание причины своего увольнения. Обычно, такое заявление пишется и передается на подпись руководству за 2 недели до желаемой даты увольнения. Далее все происходит таким же образом, как и по инициативе расторжения договора со стороны работодателя.
Порядок расторжения трудового договора, а также основания для прекращения трудовых отношения регулируется Трудовым Кодексом России.
