Договором о материальной ответственности (ДМО) принято считать соглашение между работником и предприятием. В нем должны быть оговорены обязанности работодателя и сотрудника в целях обеспечить сохранность материальных ценностей на предприятии, которые вверенные самому работнику, также помогает устанавливать материальное обязательство работника за то, что тот не обеспечил сохранность имущества предприятия или повредил его.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Взыскание долга по договору займа. Пошаговое руководство.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, материальная ответственность – это обязанность работника в случае причиненного ущерба предприятию сразу же возместить его. В свою очередь, не подлежат взысканию с работника неполученные доходы.
Трудовой Кодекс Российской Федерации установил такие условия, в случае которых наступает материальная ответственность работника:
- наличие прямого урона;
- противозаконность поведения;
- вину сотрудника необходимо доказать (в том, что он нанес ущерб).
Какие стороны заключают договор полной материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности в письменной форме может быть заключен с теми работниками, которые непосредственно обслуживают либо используют товарные, денежные ценности или другое имущество. Следует отметить, что того, чтобы имелись все основания заключить договор о полной материальной ответственности (ДПМО), нужно чтобы в круг обязанностей сотрудника входила работа с наличными денежными средствами или иными товарно – материальными ценностями.
Скачать типовую форму договора можно по ссылке.
Лиц, которые не достигли возраста 18 лет, нельзя привлечь к полной материальной ответственности. В свою очередь, существует три исключения из вышеизложенного:
- Ущерб был причинен умышленно.
- Ущерб причинялся в наркотическом, алкогольном или токсическом состоянии.
- Ущерб нанесен, как результат совершенного преступления либо административного проступка.
При других обстоятельствах сотрудников этой возрастной группы привлекают только к ограниченной материальной ответственности.
Как оформить и заключить договор
85-е постановление Минтруда России приводит такие типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Их рекомендуется использовать как основу для составления такого рода договора.
Какие бывают виды материальной ответственности работника
Материальная ответственность сотрудника может принимать разные виды:
- Ограниченная. Этот вид материальной ответственности подразумевает то, что ДМО не заключают. У работодателя есть право самостоятельно взыскать с работника ущерб в определенном размере. Когда же сумма взыскания превышает установленную законодательством сумму – следует прибегать в суд.
- Полная индивидуальная. Она возникает тогда, когда то имущество, которым «заведует» работник, легко можно конкретизировать и у работника есть все условия для того, чтобы контролировать его.
- Полная коллективная. Этот вид отличается от предыдущего тем, что конкретным имуществом «заведует» не один конкретный человек, а группа лиц. На них и возложено эту ответственность.
Оформление работодателем письменного соглашения о материальной ответственности при полной индивидуальной – каждое материально ответственное лицо, полная коллективная – все члены группы. Согласно описи осуществляется передача материальных ценностей, которые периодически инвентаризируют.
Постановление Минтруда РФ №85 от 31 декабря 2002 года содержит полный перечень работ и должностей, при которых появляется или один, или другой вид ответственности. Наведем следующие примеры:
- индивидуальная материальная ответственность – водитель, кассир, экспедитор, кладовщик;
- коллективная материальная ответственность – бригада кладовщиков, коллектив продавцов.
Какими должны быть действия работодателя, если работник отказывается заключать договор
Сам отказ работника от подписания ДМО можно рассматривать как то, что работник отказывается выполнять трудовые обязанности. В данной ситуации к работнику можно применить дисциплинарное взыскание или даже увольнение. С точки зрения судебной практики бытует такое мнение по данному вопросу.
Если основная функция работника – выполнять обязанности по обслуживанию материальных ценностей предприятия (и это оговаривалось при приеме на работу) и в соответствии с законодательством нужно заключать ДМО, то отказ от того, чтобы заключить ДМО, можно напрямую считать неисполнением трудовых обязанностей.
Если же заключение ДМО возникло, как говорится, уже в ходе работы, то данный вопрос решается другим образом. Согласно статьи 73 Трудового кодекса, работодателю необходимо уведомить работника в письменном виде за два месяца о том, что такой договор потребуется заключить. В случае отказа сотрудника работодателю нужно предложить ему какую-либо другую должность.
Если вакантных мест нет на предприятии, а предложенная должность не подходит сотруднику, трудовой договор расторгается в соответствии с Трудовым кодексом.
Какие основные условия договора
Главная обязанность работника по ДМО, как полной, так и индивидуальной – обеспечение сохранности вверенного ему/им имущества. Иными словами, работник или группа работников должен/ны бережно обращаться с вверенным имуществом и предотвращать возможный ущерб.
Со стороны работодателя должны быть созданы те условия, при которых была бы обеспечена нормальная работа и обеспечена сохранность ценностей.
Все эти нюансы нужно отражать в договоре. Сотрудник имеет право знать результаты плановых инвентаризаций имущества, которые проводятся на предприятии. Кроме этого, есть право требовать провести внеплановые или частичные инвентаризации в связи, например, с увольнением члена бригады, уходом в отпуск или даже возникших подозрений о краже имущества.
Зачем нужен договор коллективной материальной ответственности
Возникают ситуации, когда вину конкретного работника сложно определить. Вот в таких ситуациях у работодателя есть возможность заключить коллективный ДМО. Это позволит установить обязательность для коллектива или бригады работающих на предприятии.
Скачать образец заполненного договора можно по ссылке.
Согласно приказу Министерства торговли, коллективная материальная ответственность не распространяется на следующих сотрудников:
- людей которые заняты работой на предприятии неполный рабочий день или неделю, в случае, когда эти работники не
- распоряжаются имуществом с другими сотрудниками предприятия;
- лиц, которые проходят практику на предприятии, а также ученики, которые обучаются на торговых предприятиях;
- людей у которых нет опыта в работе с ценностями предприятия. В эту категорию входят выпускников вузов, спецучебных центров,
- профтехучилищ, а также работники, которые прошли подготовку в течение одного года работы.
Кроме этого, заключать договор о коллективной матответственности нельзя с теми категориями сотрудников, с которыми уже заключался договор об индивидуальной материальной ответственности. Но есть исключения из правил. Примером выступает продавец – кассир. Этот работник будет ответственен как коллективно, так и индивидуально.
Скачать типовую форму договора можно по ссылке.
Как оформить документально
Нужно рассмотреть более детально группы работников и их ответственность в сфере торговли. Потребуется сделать следующие шаги:
- Утверждается штатное расписание, а также приводится список работников, чья работа указывается в самом Перечне.
- Руководство решает, какой вид ответственности должен быть приемлемым в том или ином случае для сотрудников.
- Издается приказ, который будет регулировать данные отношения, назначается руководитель бригады, а также прописывается лицо, которое его заменяет. В конечном итоге всем сотрудникам предприятия надо ознакомиться с приказом.
В каких случаях расторгается ДПМО
Этот договор теряет свою юридическую силу, когда расторгаются трудовые отношения работника и работодателя. Но если же урон был нанесен предприятию до того, как сотрудника уволили, это его не освободит от ответственности. Также ДПМО утрачивает силу в случае переведения сотрудника на другую должность. Например, ранее работник был кассиром, позже его перевели на другую должность – бухгалтера. Есть и другие случаи расторжения договора – досрочно.
