Всем известно, что трудовой договор формируется единожды. Но происходят разные ситуации, когда одной из сторон срочно требуется поменять его содержание. Если вы хотите внести любого рода изменения в трудовой договор, составляется и оформляется уже упомянутое дополнительное соглашение. В нашей статье мы ответим на довольно популярные вопросы:
- когда и зачем составляется допсоглашение;
- кто отвечает за его формирование;
- какие требования к оформлению присутствуют;
- что будет, если нарушить определенные пункты;
- где найти образец этого документа.
А это значит, что вы ознакомитесь с самой нужной и полезной информацией по этой теме, а главное, после прочтения будете знать, как избежать неправильного составления этого немаловажного документа, а следовательно, и неприятных последствий.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор дарения (дарственная): что нужно знать при оформлении.
Суть дополнительного соглашения
Допсоглашение – документ, охватывающий все изменения в трудовом договоре, касающиеся прав и полномочий сотрудника, работодателя и организации. Обобщим: трудовой договор является главным документом, устанавливающим факт отношений между сторонами в оговоренный период, а допсоглашение – прилагающимся. Отдельно хочется вынести, что к одному договору может присоединяться не одно такое вот допсоглашение.
Основные причины для его составления
Данный документ составляется по различным причинам, выделим самые распространенные:
- изменение зарплаты (в частности, надбавок, оклада и прочих денежных выплат);
- смена режима, характера (например, разъездной);
- перевод сотрудника компании на отличную должность (обязательно указывается дата и срок, если перевод временный);
- установление работодателем определенных гарантий и компенсаций (в том числе и выплачиваемых при увольнении, если таковые имеются);
- добавление обязанностей.
Стоит отметить, что с недавнего времени некоторые медицинские, образовательные учреждения и т.п. начинают использовать эффективные контракты, а для этого тоже требуется допсоглашение. Обычно там указывается причина (конкретно здесь – переход на другой тип документа), более конкретизированные обязанности, оплата, положение о социальных и медицинских страхованиях и прочее.
Новый трудовой договор или допсоглашение
Есть сотрудники, которые думают, что для смены выбранных условий труда нужно составить еще один договор. Скорее всего, они не знают: для оформления нового договора, требуется расторжение предыдущего. А это влечет за собой некоторые сложности: например, прерывание стажа и фактическое увольнение. Поэтому законодательством предоставлена такая возможность в виде оформления допсоглашений.
Новый трудовой договор можно заключить только в том случае, когда старый был оформлен давно, а допсоглашений немалое число, ведь гораздо легче, когда пункты аккуратно и четко расписаны в единственном документе. Тем не менее, такая процедура перезаключения в трудовом кодексе РФ отсутствует, поэтому допсоглашение на изложение трудового договора производится в новой редакции.
Вносимые добавления, редакции или сокращения
Изменения, которые происходят в трудовом договоре, разделяются на три категории:
- новые пункты, вводящиеся в договор. Подробно расписываются, важно не забыть указать дату вступления данных статей в силу. Кроме того, в качестве таких пунктов могут выступать новые условия труда по результатам проведенной аттестации или какой-либо другой спец. оценки;
- редакции неактуальных пунктов. Вносятся в допсоглашение, затем к ним грамотно добавляют новые варианты;
- согласованный отказ от ненужных пунктов. Прописывается в допсоглашении и фиксируется дата, с которой исполнение выбранных пунктов останавливается.
Кроме того, предоставляем более подробный список условий, которые можно изменять в договоре и вносить в допсоглашение:
Обязательные условия:
- место нахождения организации или предприятия;
- оплата;
- режим;
- компенсации (чаще всего выплачиваются за работу с особо тяжелыми или опасными условиями);
- соц. и медстрахования и др.
Дополнительные условия:
- неразглашение медицинской, служебной и другого виды тайны;
- улучшение соц.-бытовых условий не только самого работника, но и других членов его семьи;
- обязанность отработать определенный срок после обучения (в частности, если оно было оплачено средствами работодателя) и др.
Ответственность за нарушение или неисполнение
Правильно составленное допсоглашение – важный документ, имеющий такую же юридическую силу, как и контракт. Поэтому последствия нарушения согласованных пунктов для любой из сторон будут такие же строгие: дисциплинарные и административные взыскания, отстранение от должности или даже уголовная ответственность.
Можно ли заключать допсоглашение без согласия работника
Нет, нельзя заключать допсоглашение без согласия на это работника, ведь приложение имеет двусторонний характер. Данный документ подразумевает полное согласие обеих сторон в выбранном вопросе. Кроме того, соглашение, изготовленное в одностороннем порядке, считается незаконным. Для того чтобы отыскать более убедительную информацию по этой значимой теме, рекомендуем ознакомиться со статьей трудового кодекса РФ под номером 72.
Рассматривая более подробный пример, можно сказать, что формирование происходит тремя способами:
- по предложению работника (как устно, так и в виде письменного обращения);
- по предложению работодателя;
- по согласию сторон.
Если заинтересованное лицо – работник, лучше всего будет обратиться к работодателю с заявлением о добавлении или изменении выбранного им условия в трудовом договоре (вынесем тот случай, когда сотрудник подавал свою просьбу письменно – ответить на нее нужно будет также). После этого работодатель может отказать или согласиться. В последнем случае допсоглашение заключается.
Есть случаи, когда работодатель не обладает правом отказать в изменении ряда условий (например, лицу, которое законно производит уход за своим больным родственником или беременной женщине).
Кто формирует допсоглашение
Чаще всего они формируются юрисконсультами организации или руководителями отдела кадров. Самое главное условие – наличие представления о том, как правильно составлять документы такого типа и хорошее знание гражданского и трудового кодексов РФ.
Стоит добавить, что допсоглашение должно быть подписано уполномоченным представителем (руководителем) данной организации.
Как составить допсоглашение
Единой формы этого документа не существует, поэтому у сторон есть право заключить его в произвольном виде (иногда в компании уже имеется готовый шаблон).
Главное, не забывайте о важных требованиях:
- составляется письменно, в двух равноправных экземплярах (первый для работника, второй для работодателя);
- составляется аналогично с трудовым договором, так как является его неотъемлемым приложением.
Вначале допсоглашения ставится:
- название документа;
- дата составления трудового договора, ведь допсоглашение прилагается к нему;
- дата и место, где заключено допсоглашение.
Затем следует преамбула, где отражаются:
- наименование организации;
- стороны соглашения (ФИО работодателя; должность, ФИО сотрудника).
После этого идет сам текст соглашения, содержащий в себе различные дополнения и/или редакции. Напоминаем, обязательно нужно отметить, с какой даты начинают свое действие указанные пункты. Если указывается зарплата, ее следует отметить как числом, так и прописью. Отдельно хочется вынести реквизиты сторон: их можно не отмечать, если они остались прежними (ведь они уже имеются в трудовом договоре).
Закончить допсоглашение нужно подписями двух сторон и упомянуть, что они пришли к согласию добровольно. Кроме того, нужно учесть место для подписи работника, подтверждающей получение второго экземпляра. Если имеются отдельные бумаги для прикрепления к соглашению, они указываются в последнем отдельным пунктом. Также хочется отметить, если компания, выступающая в роли работодателя, обладает своими собственными штемпельными изделиями, то оба допсоглашения обязательно должны иметь на себе штампы организации.
Скачать образец, чтобы заполнить дополнительное соглашение, можно по ссылке.
Как оформить допсоглашение
Равно как и у текста соглашения, у оформления отсутствуют длинный список особых критериев. Его можно составить на белом листе выбранного формата или на уже подготовленном бланке компании. Допсоглашение может писаться вручную или печататься на компьютере. Единственное значимое требование – подпись двух сторон.
Скачать бланк дополнительного соглашения можно по ссылке.
Период хранения и другие условия
Когда соглашение прошло все стадии составления и оформления, оно отправляется прямиком в отдел кадров компании на хранение. На протяжении всей работы сотрудника, оформленное и подписанное допсоглашение должно находиться в специально отведенной папке, в одном месте с трудовым договором.
Если сотрудник был уволен, документ чаще всего отправляется в архив компании. Там он хранится период, обусловленный правовыми актами организации или трудовым кодексом РФ.
Выводы
В завершение в очередной раз напомним, допсоглашение – очень важный документ, имеющий высокую ценность, как и сам договор. Приложение должно быть грамотно оформлено и составлено в двух равноценных экземплярах. Также документ обязуется обладать подписями обеих сторон, а иначе он не имеет юридической силы. Кроме того, работодатель должен иметь письменное доказательство того, что у работника имеется другой экземпляр. И самое важное – допсоглашение не должно расходиться с нормами трудового кодекса.
