Трудовой договор с дистанционным работником – документ, необходимость которого в период карантина в связи с коронавирусом, остро ощутили многие работодатели. Составить его реально самостоятельно, предварительно изучив законы, регулирующие такие взаимоотношения работодателя и работника.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор дарения денег? Пошаговая инструкция, примеры.
Это требует инвестиций сил и времени, а иногда и денег, когда нужна консультация экспертов. Альтернатива существует! И это шаблон соглашения, заключаемого между нанимателем и сотрудником, который будет выполнять поручения начальника вне места его расположения.
Разберемся в ситуации
На фоне вспышки коронавируса и объявленной пандемии правительство вынуждено ввести режим самоизоляции. Он коснулся в первую очередь тех, кто имеет возможность выполнять возложенные на них обязанности, находясь вне рабочего места. Таких сотрудников управляющие, последовав рекомендациям чиновников, перевели на удаленную работу.
Большей части компаний благодаря интернет-технологиям это сделать удалось без проблем, отдельным организациям это пошло в финансовом плане на пользу (экономия на аренде офиса, на услугах специалистов, занимающихся поддержкой его функционирования, на коммунальных платежах).
Другой очевидный плюс перехода на дистанционный режим работы – отсутствие необходимости проводить оценку соответствия рабочее пространства принципам СОУТ.
Список профессий, которые позволяют работать на дому, растет с каждым днем. Сегодня это не только музыканты, писатели, но и операторы, менеджеры, помощники руководителей, хэдхантеры.
Их дистанционный характер работы утверждает трудовой контракт, защищающий обе стороны от претензий инспекторов ГИТ. Документ оформляется с учетом требований, прописанных в 49.1 главе Трудового Кодекса России. Эти нормы определяют особенности условий труда дистанционного работника.
Характер дистанционной работы
Работа в удаленном режиме в корни отличается от остальных вариантов трудоустройства. Она предполагает выполнение труда вне места, где находится работодатель. Соответственно в договоре не прописываются условия посещения офиса, правила поведения на рабочем месте, требования к нему и ряд других традиционных для обычных трудовых контрактов пунктов.
Важная особенность – работодатель не имеет возможности совершать визуальный контроль подчиненного, его деятельности. Он не может физически подтвердить факт выполнения специалистом поручений в определенный временной промежуток (в рабочие часы).
По этой причине организация, чья деятельность предполагает сотрудничество с дистанционными сотрудниками, вписывает в трудовой договор критерии оценки выполненных задач. Он вправе обязать подчиненного регулярно присылать в мессенджер или на виртуальную почту отчет о выполненной работе за день, несколько дней, неделю и т. д.
Перед составлением контракта необходимо выявить основные различия работы надомника и дистанционного сотрудника. Правила, регулирующие взаимоотношения с ними, существенно отличаются.
Обмен документацией
Порядок создания документации и процесс обмена ею между сторонами прописывается в договоре. Выделяют такие варианты обмена документами:
- Физическая форма. Сформированные бумаги передаются по почте. Каждый бланк, шаблон, копия заверяется нанимателем и работником. Подписи они ставят собственноручно. Данный метод взаимодействия между директором и подчиненным не быстрый, что является его главным недостатком.
- В формате электронном. Учтите, что для подтверждения письменных договоренностей необходимо оформить цифровую усиленную подпись. Того требуют бюрократические высокие современные требования к документам. Такая подпись нужна, как работодателю, так и наемному специалисту. Виртуальный обмен бумагами предполагает также отправку уведомлений об их получении. Сроки их отправки ограничены заключенным соглашением.
Какой бы способ передачи документов ни был выбран сторонами, работодатель обязуется заняться подготовкой трудового контракта с удаленным специалистом. Его оформляют в письменном виде на бумаге и передают подчиненному после подписания в течение 3 трудовых дней (того требует статья 312.2 часть вторая Трудового Кодекса).
Документы для приема на работу
Дистанционный сотрудник обязуется передать начальнику те данные, которые необходимы для составления трудового договора с ним. Нанимателю отправляют по почте или в электронном формате:
- копию паспорта;
- копию страхового свидетельства.
Важно! Если данные были отправлены по электронной почте или на мессенджер, за работодателем сохраняет право требовать документального им подтверждения. Удовлетворить запрос начальника несложно: достаточно сделать копии документов, отнести их к нотариусу для заверения, отправить почтой (оптимальный вариант – заказное письмо).
Трудовая книжка в обязательном порядке передается работодателю почтовым отправлением. Если стороны сошлись на том, что в трудовую запись вноситься не будет, страховой стаж подтверждает заключенное ими соглашение, регулирующее дистанционную работу сотрудника. Важно уточнить, что работник самостоятельно занимается оформлением СНИЛС (страховое свидетельство), если официально трудоустраивается он в первый раз.
Ознакомление с локальными нормативами
Обязанность работодателя – ознакомить сотрудника с теми нормативными актами трудового права, которые действуют локально, то есть в конкретной организации, где работник получил определенную должность. Тот факт, что он с ЛНА был ознакомлен, подтверждает его подпись. Эта процедура стандарта даже для удаленного режима работы.
Но в данном случае коллективный договор, основное положение о заработной плате, данные о внутреннем распорядке, о начислении премий и другие нормы, относящиеся к категории «локальные», передаются по электронной почте. Работник получает их копии. Альтернативный вариант – отправка почтой, но предварительно документацию заверяют предусмотренным законом способом.
Иные условия
Соглашение, регулирующее взаимоотношения работодателя и рабочего, составляют, прописывая в тексте такие важные пункты:
- Срок действия договора, если характер сотрудничества срочный. Если в контракте о дистанционной работе не указать этот пункт, в рамках закона соглашение будет признано бессрочным.
- Режим труда, время для отдыха. Условие необязательное в ряде случаев. Дистанционный режим предоставляет специалисту возможность самостоятельно определить, когда он будет выполнять порученные ему задания, а когда отдыхать.
- Трудовой отпуск. В договоре закрепляется право сотрудника на отпуск, особенно его предоставления, оплаты, продолжительность.
- Порядок расторжения соглашения. В этом разделе указывают обстоятельства, которые могут служить основанием для прекращения сотрудничества сторон.
Примерный образец трудового договора с дистанционным работником
Трудовой договор с работником допускается составлять самостоятельно, опираясь на законы, регулирующие документ, его содержание, основные условия. Но для того чтобы не допустить ошибки, ставящие под угрозу юридическую силу контракта, придется потратить время на изучение всех правил.
Скачать бланк договора вы можете здесь.
Избежать этого позволяет готовый пример соглашения. Используя образец, реально сэкономить время и составить договор, защищающий права сотрудника и его начальника.
Скачать пример договора можно по ссылке.
Вопросы по теме
Не является ли совместительство помехой для удаленного трудоустройства?
Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателям брать на удаленную работу совместителей. Единственное требование – соблюдать традиционные для этой категории работников правила. Прописаны они в 44-ой главе ТК.
Какими документами законодательство не запрещает работодателю и подчиненному обмениваться в электронном формате?
На мессенджер или электронную почту сторонам разрешено пересылать заявления, объяснения, внутренние нормативные акты, личные сведения, необходимые для трудоустройства.
Какие отличительные характеристики трудового договора для дистанционных работников являются ключевыми?
От стандартного документ отличается наличием в тексте таких пунктов:
- определение «дистанционного» характера работы;
- условия выплаты компенсации за эксплуатацию имущества, принадлежащего работодателю, но необходимого работнику для выполнения поручений;
- список программного обеспечения тех. средств, которые передает начальник подчиненному для обеспечения нормальных условий его труда;
- система оценки выполненной работы;
- порядок обмена документами, порядок поддержания связи между сторонами.
Подходит ли стандартное соглашение, регулирующее дистанционную работу сотрудника, если его контрагентом выступает генеральный директор?
Когда возникает необходимость сформировать трудовой контракт с директором хозяйственного общества, необходимо использовать специальный бланк документа.
Чем отличается договор для трудоустройства в режиме «дистанционный» для новых сотрудников и для уже работающих на предприятии?
Ничем, процедура трудоустройства стандартная, предполагает применение одного соглашения, составленного по идентичным для обоих случаев правилам, действующим законам.
Трудовой контракт для дистанционных работников отличается от других рядом уникальных особенностей. Учитывая их, реально создать документ, гарантированно защищающий права обеих сторон.
