Трудовой договор заключается всегда, когда между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения. Это же правило не обошло стороной и генерального директора.
Трудовой договор с генеральным директором – типовой кадровый документ. Ведь директор такой же наемный сотрудник в организации, как и все остальные. Да, нельзя спорить, что полномочий действовать от лица компании у генерального директора в разы больше, чем у рядового сотрудника, но и ответственности на нем лежит во столько же раз больше.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить типовой договор беспроцентного займа от учредителя.
Генерального директора на работу принимает учредитель. При этом директор несет ответственность за свои действия не только перед учредителем, но и подвергается юридической и материальной ответственности. Несмотря на высокую должность в компании, некоторые пункты контракта схожи с пунктами трудового договора с обычным сотрудником. Но также имеет и ряд отличий. Давайте разберемся, что это за документ, как правильно его составить и зачем он нужен.
Руководящий орган в организации
В каждой организации есть свой управляющий ею исполнительный орган. Независимо от того, что собой представляет организация: маленькую компанию или огромную корпорацию, во главе ее стоит директор. Должность эта также может называться по-разному, в зависимости от того, как она прописана в уставных документах. Чаще всего мы слышим такие названия этой должности: директор, президент, глава, генеральный директор. Главное правило: должность руководителя компании должна звучать в контракте, приказе, а также в других документах строго, как она значится в учредительных документах.
Чаще всего, трудовой договор на директора называют контрактом. Его составляют, ссылаясь на Трудовой кодекс, законодательные документы РФ, нормативно-правовые акты, а также учредительные документы фирмы. Нанимать на должность директора, может только юридическое лицо. Физлица такими правами не обладают.
Общие условия договора директора, которого нанимает на работу общество с ограниченной ответственностью
Требования к составлению трудового договора с директором ООО, описаны в статье 57 Трудового Кодекса России, этой же статьей руководствуются, составляя договора с рядовыми сотрудниками. И в то же время, контракт с директором должен отражать всю ответственность, которая на него возлагается в управлении фирмой. Кроме того, именно директор отвечает с юридической и материальной стороны за деятельность фирмы перед Государством.
Стоит отметить, что это не просто красивая и высокая должность в фирме, как думают рядовые сотрудники, но и самая рисковая и опасная. В случае, когда сотрудники в чем-то нарушили законодательство РФ, отвечать за это будет руководитель.
Скачать образец контракта с директором можно по ссылке.
Бланк можно использовать для внесения в него своих реквизитов или взять в качестве наглядного примера, переделав для дальнейшего использования.
Соглашение между учредителями и директором должно иметь место составления, дату, индивидуальные данные сотрудника, уставные реквизиты фирмы-нанимателя.
Что должно быть четко прописано в договоре с директором:
- Указывается место работы.
- Четко прописывается, что работник исполняет обязанности директора.
- Число, месяц и год, с которого директор приступает к своим обязанностям.
- Указываются и четко описываются условия труда директора на рабочем месте.
- Описывается оплата труда директора, условия, порядок выплат, информация о премиях, других платежах. Режим рабочего времени, отдых.
- Обязанности и права директора, полномочия и ответственность.
- В конце договора указывается дата его окончания, условия продления и прекращения действия договора.
Поскольку руководитель компании – это самое ответственное лицо, у него есть ряд обязанностей. Все они прописаны в контракте, так же, как и его права.
Шаблон прав и обязанностей руководителя ООО можно скачать по ссылке.
В дальнейшем его можно использовать как бесплатный пример для такого типа договоров на предприятии.
Поскольку на директора возложены куда более серьезные обязательства, контракт с ним имеет ряд особенностей:
- Чтобы вступить на должность директора, необходимо решение общего собрания участников общества. После того как большим количеством голосов принято решение о назначении на должность директора предлагаемую кандидатуру, составляется контракт, а также делается приказ о назначении.
- В юридической практике также предусмотрен пункт в контракте с директором о том, что он может быть притянут к полной материальной ответственности за нанесенный ущерб.
- Срок испытания рядового работника обычно составляет 1 месяц. В ситуации с приемом на работу директора, такой срок может быть увеличен на срок до полугода.
- Порядок увольнения с должности директора также отличается от увольнения рядового сотрудника. Например, если у предприятия появился новый собственник, он может назначить на должность директора свое доверенное лицо. Директор, который руководил предприятием до появления нового собственника может быть уволен на протяжении 3 месяцев с момента передачи прав собственности. В таком случае директора предусмотрена выплата денежной компенсации, предусмотренной законодательством РФ. Также директора могут уволить за нанесенный ущерб фирме или же при грубых нарушениях своих обязанностей. Также могут быть такие ситуации, когда директор больше не может выполнять своих функций (например, в связи с состоянием здоровья) или же в ряде других случаев. Чтобы уволить директора, также нужно провести собрание участников общества, и принять соответствующее решение.
Скачать трудовой договор с генеральным директором ООО можно по ссылке.
Право на отпуск и больничный для директора
Каждый сотрудник имеет право на отпуск. Но если в случае с обычным работником все ясно: он пишет заявление на имя директора, затем после разрешения директора создается приказ на отпуск сотрудника, то в ситуации с директором компании дело обстоит нечто иначе.
Так кто же дает разрешение на отпуск директору компании? В такой ситуации есть два варианта:
- Директор является учредителем компании. Тогда заявления на отпуск ему писать не нужно. Создается форма приказа Т-6.
- Директор не является учредителем компании, или кроме него есть другие учредители. В таком случае решение о предоставлении отпуска директору принимает совет учредителей. Заявление пишется на имя учредителей, собрание подписывает протокол с решением, а затем создается приказ о ежегодном отпуске.
На время отпуска директора его обязанности возлагаются на ответственное лицо в компании, например, на заместителя директора, коммерческого директора и прочее. Право подписи также передается лицу, исполняющему обязанности директора на время отпуска. Это все документируется при помощи приказа.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда директор на больничном. Начисляется и оплачивается больничный для руководителя таким же образом, как для всех сотрудников. Когда директор находится на больничном возникает вопрос, кто будет за него подписывать документы?
Можно обязанности директора и право подписи на момент болезни директора переложить, например, на заместителя директора. Об этом издается приказ, который должен подписать директор.
Стоит отметить, что в случае болезни директора, он имеет право подписывать документы, так что эту функцию возлагать на другое лицо необязательно.
Выводы
В заключение к вышеизложенному хотелось бы сказать, что контракт с генеральным директором – очень важный правовой юридический документ. Его необходимо обязательно заключать. Перед подписанием стоит внимательно ознакомиться со всеми пунктами такого контракта. Особенно внимательно нужно изучить пункты, где говорится о правах и обязанностях руководителя.
Важно внимательно отнестись к пункту, где описана ответственность директора. Ситуации в жизни бывают разные, лучше внимательно прочитать документ перед его подписанием, чем потом бороться с последствиями своей невнимательности.
Контракт с директором может быть срочным (с указанием даты завершения) или бессрочным. Бывают ситуации, когда контракт с директором заключают, например, на один год. А продлевают его после собрания участников. Это распространенная практика, когда на должности директора принимают лицо без опыта работы на этой должности или по другим причинам. После того как такой договор заканчивается, его могут продлить еще на год или сделать бессрочным.
Стоит помнить, что контракт создается в двух экземплярах. Они оба обладают одинаковой юридической силой. Один экземпляр остается у учредителя, а второй находится у директора.
Также бывают ситуации, когда контракт с директором заключать необязательно. Это касается ситуации, когда владелец фирмы исполняет в ней обязанности директора. Тогда заключение трудового договора становится добровольным, на рассмотрение собственника-директора.
