Договор с сотрудником без официального оформления. Пошаговое руководство

Взаимоотношения между сотрудником и работодателем, независимо от того, на какой период времени они возникают, должны быть оформлены соответствующим образом. Все нюансы по оформлению и приему на работу можно прочитать в Трудовом Кодексе Российской Федерации. О трудовом соглашении между работником и работодателем Вы можете узнать в статье 16 ТК РФ. Он выступает в качестве подтверждения возникших трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как оформить договор дарения квартиры родственнику. Типовой договор.

Трудовые отношения можно разделить на три основных вида, в зависимости от периода, на который они возникают. Так выделяют срочные, временные трудовые отношения и трудовые отношения, заключенные на неопределенный период. К последним относятся трудовые отношения на неустановленный четко договором трудовой срок, который не превышает 5 лет.

Трудовые отношения, кроме их подтверждения трудовым договором, также могут быть подтвержденными записью в трудовой книжке. Но в случае заключения временного трудового договора запись в трудовой делается очень редко. Такой вид взаимоотношений между работником и нанимателем часто называют временными, без официального оформления (так как не делается запись в трудовой).

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

Что собой представляет временный трудовой договор без официального оформления? Это вид трудовых отношений между сотрудником и нанимателем, срок которого имеет четко прописанный срок окончания. Притом договор может быть завершенным по наступлению определенной даты, а может быть окончен, когда сотрудник выполнит возложенный на него объем работ.

При таком трудоустройстве запись в трудовой книжке сотрудника не делается, не заводится на него и кадровая карта, а также не нужны прочие документы, если сотрудник принят на работу, как штатный работник. Поэтому такой вид работ называют «без официального оформления». Но это только один момент, которым отличаются взаимоотношения сотрудника и работодателя. В остальном – все гарантии для такого работника остаются, как при обычном трудовом устройстве.

Для кадровиков наилучшим вариантом будет – указать в договоре, что моментом его окончания будет выполнение сотрудником определенного вида работ. В таком случае работодатель не нуждается в услугах сотрудника, как только тот, завершит вверенный ему участок работы. К примеру, сделает ремонт в помещении.

В ситуации, когда в договоре прописано, что он действует до определенного числа, процедура увольнения такого сотрудника иная. Отдел кадров должна уведомить его за три дня до наступления указанной в договоре даты о том, что срок его договора оканчивается. Также, если до момента завершения договора, сотрудник не успел или не смог по каким-либо причинам выполнить вверенный ему объем работ, отделу кадров нужно подписать с таким сотрудником дополнительное соглашение о продлении договора.

Но не нужно забывать, что временный работник может быть уволен и до завершения срока договора с ним. Это может быть как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию работника.

Временный трудовой договор без официального оформления можно заключить с любым работником, если на то есть законные основания.

Кем и когда может составляться временный трудовой договор

Существуют различные ситуации, когда с сотрудником нет возможности заключить бессрочный трудовой договор. Например, при устройстве на работу сезонных сотрудников, или при оформлении работника на декретное место. Согласитесь, при таких факторах заключать с сотрудником бессрочный трудовой договор просто нецелесообразно.

Также временный договор может быть составлен с такими категориями лиц: стажеры, лица, которые находятся на альтернативной службе, практиканты, лица, которые вынуждены заниматься принудительным трудом, иностранные граждане, а также депутаты (в течение оговоренного срока, на который их избрали).

Также более подробно о всевозможных нюансах, связанных с временным трудоустройством, Вы можете узнать в статье 58 и статье 59 Трудового Кодекса РФ.

Когда можно заключить временный трудовой договор с работником без официального трудоустройства:

1. Основанием для заключения ВТД будет, в случае временного отсутствия основного сотрудника на его рабочем месте.
2. В случае, когда сотрудник должен выполнить определенный объем работ: временные и сезонные работы.
3. Выполнение работы, которая выходит за рамки привычной деятельности работодателя и носит одноразовый характер.
4. Основанием для заключения ВТД также будет период прохождения стажировки или временного обучения.
5. Временное увеличение работ на производстве, которые носят сезонный характер.
6. Направление работника центром занятости на временные работы.
7. При направлении сотрудника на работу за границу.
8. В случае избрания лица на выборную должность.

В этих случаях, которые указаны ниже, работодатель имеет право, согласно ст. 59, ч. 1 ТК России принять сотрудника на работу временно без его на то согласия.

Также существуют ситуации, которые требуют обоюдного согласия с сотрудником для принятия его на временную работу. Они регламентируются в статье 59, части 2 ТК России.

1. Если работодатель – субъект малого предпринимательства, это также является возможным основанием для заключения временного договора.
2. Сотрудник, который устраивается на работу пенсионного возраста.
3. Если у сотрудника есть медицинские противопоказания долго заниматься трудом.
4. Сотрудник является совместителем.
5. Сотрудники на руководящие должности: директор, главные бухгалтер, зам директора.
6. Если должность, на которую сотрудник претендует, подразумевает прием на конкурсной основе.
7. Со студентами, которые обучаются на дневной (очной) форме обучения.
8. Также временный трудовой договор можно заключить с работниками, которые занимаются творческими профессиями и когда исполнение работ требует переезда в отдаленные регионы Севера.

Если основания для заключения временного трудового договора без официального трудоустройства в статье 59, пунктах 1 и 2 нет – работодатель не имеет права составлять с работником временный трудовой договор, а также не оформлять его официально.

Отличия временного договора найма от трудового договора

Хотя, на первый взгляд, между обычным трудовым договором и временным есть много общего, они также довольно разные. Давайте разберемся, в чем главные отличия между этими видами договорных соглашений.

• Когда речь идет об обычном трудовом договоре, стороны в нем называют «Работник» и «Работодатель». Когда же речь идет о временном трудовом договоре без официального трудоустройства, стороны в нем называются «Заказчик» и «Исполнитель». Также в юридической практике подобные договора называются гражданско-правовыми.
• В трудовом договоре работодатель обязуется соблюдать все нормы гражданского законодательства. В случае, когда сотрудник оформляется временно без официального трудоустройства, заказчик может не соблюдать нормы трудового кодекса в части, например, оплаты отпуска или больничных.
• Сотрудник, который работает на предприятии по временному договору без официального трудоустройства, не обязан подчиняться нормам внутреннего распорядка предприятия.
• Несмотря на то что работодатель оплачивает налоги за сотрудника по временному договору, страховой стаж такому сотруднику не засчитывается.
• По трудовому договору сотрудник может работать бессрочно (до 5 лет), согласно нормам Трудового Кодекса России. Что касается временного договора, он обычно заканчивается сразу же после того, как исполнитель сделал вверенный ему объем работ.
• Во временном договоре обычно прописывается четко установленная оплата труда за вверенный объем работ. В случае же с обычным трудовым договором, оплата труда прописывается как фиксированная сумма с возможными премиями, а также надбавками за высокий уровень проделанной работы.

Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления

Обычно порядок заключения временного договора выглядит так:

У работодателя появляется временная вакансия или же дополнительный объем работ, который нужно выполнить в кратчайший срок. Ему нужно найти кандидатуру на исполнение этой работы. После поисков работодатель находит такого исполнителя. Такому работнику нужно обязательно сказать, что договор с ним будет иметь временный характер. Также о том, что его не будут оформлять официально, как это происходит по обычному трудовому договору.

Сотрудника ознакамливают с особенности, которые непосредственно касаются вверенного ему участка работы. Предоставляют локально-нормативные документы. Далее у сотрудника проверяют его документы, составляют с ним временный договор. Сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми условиями договора и подписать его (в случае, если все условия его устраивают).

Такой договор распечатывается и подписывается двумя сторонами договора и в двух экземплярах. Далее сотрудник принимается за выполнение работы.

Скачать бланк трудового договора можно по ссылке.

При заключении договора в нем должна быть указана такая информация в обязательном порядке:

1. Место, адрес, где сотрудник будет проводить трудовую деятельность.
2. Также в договоре указываются трудовые обязанности сотрудника.
3. Как и в любом другом трудовом договоре, во временном договоре указывается четко дата выхода сотрудника на работу.
4. Как говорилось уже выше, во временном трудовом договоре четко прописывается денежная сумма вознаграждения за труд.
5. Также может быть прописан распорядок дня и описание выплат компенсации.
6. Описан детально вид деятельности, в которой сотруднику нужно будет потрудиться.
7. Требование к обязательному социальному и медицинскому страхованию.

Временный трудовой договор в основном отличается от обычного тем, что имеет четкие сроки своего завершения. С одной стороны для работника, это даже хорошо. Он заранее знает, какой объем работы и за какое время ему нужно проделать, чтобы получить указанное в договоре денежное вознаграждение. Для оформления временного договора сотруднику нужно предъявить такой же пакет документов, как и при оформлении обычного договора.

Основной документ – это паспорт. Также нужны документы об образовании и страховое свидетельство. Другие документы могут быть потребованы работодателем в силу специфики работ. Например, наличие специальных разрешений и допусков, если это предусматривает вид работ, который нужно выполнить.