Бизнес не может существовать без заключения договоров. Предприниматели предпочитают заключать их в классической форме. Но порой возникают обстоятельства, по причине которых осуществить задуманное невозможно.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как оформить договор аренды оборудования? Типовой бланк и образец.
В качестве альтернативы прибегают к такой форме соглашения, как счет-договор на оказание услуг. Подробно будет рассказано в этой статье.
Что такое счет договор?
На этот вопрос несложно ответить. Контракт представляет собой соединение двух документов. Реализуется такой ход путем их объединение в одном бланке. Широкую популярность приобрел у индивидуальных предпринимателей.
Но чем подобного вида контракт выгоден?
- Несложный в составлении.
- Структура изложения не требует дополнительных юридических знаний. Понять суть сможет даже не заинтересованное лицо.
- Предоставляет возможность сэкономить время и ресурсы.
- Идеален вариант для оформления одноразовой поставки.
Внешняя сторона соглашения похожа на обычный договор купли-продажи. Присутствуют две стороны: заказчик и поставщик. Касается передачи продукции из одних рук в другие с его последующей оплатой.
Когда используется
Рассматриваемый документ выступает отличной альтернативой в двух случаях:
- Когда затраты на приобретение продукции должны быть минимальными.
- Сделка не имеет продолжения и заключается однократно.
Некоторые предприниматели заключают его, чтобы «прощупать» поставщика, сделать выводы о его деятельности. Пролонгировать договор невозможно, так как этого не позволяет его структура. Но препятствий к тому, чтобы успешно завершить его и заключить глобальное соглашение, нет. Тогда оформление проходит согласно стандартным правилам контракта поставок.
Когда считается договором
Так как он является нюансом к продолжению или завершению договорных отношений, заключать его можно в устной или письменной форме. Вопрос регулируется статьей 434 ГК РФ. Счет становится соглашением рассматриваемого вида, если в нем присутствуют упоминание об услугах, ставках НДС, периодах внесения платы и цене. Дополнительным условием станет наличие подписей или печатей должностных лиц (организаций). Реализовать его в рамках аренды не получится.
Обязательные условия
Отметим, что счет-договор будет таковым, если там имеется доказательная база взаимоотношений между сторонами. Но что к ней относится?
Необходимым фактором могут стать:
- Объемы реализуемых услуг.
- Сроки осуществления поставок.
- Качество оказываемых услуг.
Только при соблюдении всех правил, счет может стать соглашением с юридической силой. При судебных разбирательствах судьям легче ориентироваться в его пунктах и принимать справедливые решения по вопросу. Если одноразовая поставка была заказана у иностранных поставщиков, а договор не имеет счета, то необходим сопроводительный документ с описанием условий сделки.
Как говорилось выше, заключать он может как в письменной, так и в устной форме. Но предприниматели заключают в письменном виде. Почему? Еще одна мера контроля, ведь разовые поставки требуют вложения средств. Необходимо перечисление всех существенных условий, таких как цена, предмет, сроки. Без них сложно снабдить документ доказательной базой ваших договорных отношений с другой стороной, его юридическая сила будет условной без определения пунктов.
Порядок оформления
Для начала вносятся данные сторон. Не обойтись без ФИО сторон, ИНН, а также расчетного номера банка получателя оплаты. Следующим пунктом будут идти услуги, как предмет договора. Необходимо описать их досконально и четко. Когда существенные условия перечислены, можете приступать к дополнительным. Например, порядок вынесения штрафных санкций или моменты, связанные с «неодолимой силой» (форс-мажор).
Помните, что счет-договор не является классическим. Для него менее строгие требования. Заполнять можно в свободной форме и даже от руки.
Важно не забыть прописать название соглашения как «счет-договор», а не просто «договор». Когда документ подписан с одной стороны, он считается офертой. Ее можно предоставить второй стороне для ознакомления. Если та не имеет претензий и все пункты удовлетворяют ее желания, она проставляет подписью. Тогда контракт обретает юридическую силу.
Ранее было упомянуто, что соглашение состоит из двух документов.
К ним относятся:
- Счет-фактура. Здесь должно быть перечислено число поставляемых товаров или услуг, подкрепленное подписями и печатями (если имеются) сторон.
- Договор с условия.
Дополняем документ
В воле сторон составлять его самостоятельно или с привлечением профессиональных юристов. Кто будет составителем, не имеет значение, главное прописать все пункты четко и ясно. Обязательно должны присутствовать графы:
- требования к оплате;
- подписи и печати сторон.
Форма должна быть понятной не только для клиента, но и лица, не имеющего отношения к сделке.
Подпись и печать клиента
Подписывать соглашение и ставить печать не так обязательно как в классической форме. Если исполнитель уверен в решении, он подписывает его и приводит в форму оферты автоматически. Последняя подпись ставится клиентом.
Возможно объединить счет-договор и акт
Вопрос сложный, ведь многие компании стремятся к упрощению документации. Однако здесь есть нюансы. Начнем с того, что соглашение имеет вид комбинированного. Иными словами, часть обязательств может быть выполнена, а другая нет. В рамках договорных отношений это не считается целесообразным, поэтому договорённость оформляется по отдельности.
Спорные моменты при использовании
Какой бы простая ситуация осуществления поставок ни была, но даже здесь случаются непредвиденные ситуации.
ИП относительно недавно стали использовать счет-договор в операциях и не до конца понимают его сути. Подобная неосведомленность приводит к моментам, которые решаются через суд.
Вся проблема кроется в неправильном определении существенных условий. Например. Предоплата за поставку равна 40%, ее вносят до начала реализации поставок. После предполагается внесение остальных 60% от суммы. Оговорка «после» не означает «сразу же». Операция может тянуться как 1-2 дня, так и 1-2 месяца. И все будет в рамках договора.
Также стоит помнить, что условия тоже имеют период действия. Во избежание непонятных ситуаций используйте следующую формулировку: «Настоящий счет-договор является основанием для оплаты»
Имеются и такие моменты. Заказчик заранее оплатил поставки, соглашение приведено в действие. Но поставщик намеренно тянет время и не спешит налаживать поставки. В этом случае можно обратиться в суд, если поставщик продолжает «тянуть резину», имея ваши средства на денежном балансе.
Образец документа вы можете скачать по ссылке.
Как избежать ошибок
Судебная практика давно выработала механизм по предостережению вероятных ошибок в процессе составления договора.
Итак, справиться с этой задачей, вы сможете, если будете учитывать следующие факторы:
- Исполнитель автоматически соглашается с новой формой документа, если заказчик решил, не меняя условий, перевести бланк в стандартную форму.
- Краткость – сестра таланта. Но не в этом случае. Все пункты должны быть прописаны досконально четко, чтобы даже незнакомый человек, прочитав содержание, понял, что в нем описано и на каких основаниях ведутся договорные отношения.
- Выбирайте конкретные сроки реализации условий. Формулировка «после» или «позже» сыграет с вами злую шутку. Особенно, если вы поставщик. В этом случае, вы получите часть суммы до реализации поставок, а вторую половину будете ждать очень долго, потому что заказчик истолковал пункт «оплата после поставки» неоднозначным периодом. Помните об этом, если заключаете одноразовый договор
Судебные разбирательства
Как было сказано ранее, счет-договор считается новинкой для многих индивидуальных предпринимателей. Хоть само соглашение простое, но при несоблюдении нюансов может возникнуть недопонимание, которое, приведет каждую из сторон к ответственности в суде.
Причиной обращения в суд и требования штрафов может стать неисполнение обязанностей и неоказание услуг поставщиком.
Недовольный заказчик может составить исковое заявление и направить его в суд. К ответственности будут привлечены все участники. Большой разницы в форме договора (оферта или стандартный контракт) не будет. Судья проанализирует содержание всей прилагающейся документации и вынесет вердикт, опираясь на действующее законодательство Российской Федерации.
Вопросы по теме
Вопрос: Заключил с заказчиком ИП счет-договор на шкафы, имею собственную мастерскую с лицензией на работу. Первую сумму он оплатил, как полагается, отправил партию. Но вторая сумма все не приходит. Связаться с ним нет возможности. В соглашении есть все его данные, проставлены все подписи. Мне составлять исковое заявление на него?
Ответ: Для начала постарайтесь уведомить его еще. Если же вы никак не можете связаться с ним, то только через суд. Подобные действия – грубое нарушение существенных условий договора. Можете требовать от суда, чтобы тот взыскал с заказчика всю необходимую сумму для покрытия ущерба.
