Современное законодательство пронизывает все сферы нашей жизни. Без заключения соглашений не обходится ни одно важное событие в нашей жизни. Покупка квартиры? Договор купли-продажи жилого помещения. Налаживание поставок? Договор осуществления поставок.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор безвозмездной аренды жилого помещения. Особенности сделки.
И как для осуществления любого особо важного дела, для заключения контракта с той или иной стороной необходимо обладать нужным пакетом документов. Что они собой представляют, где их приобрести, и зачем они нужны – все это будет рассказано в рассматриваемой статье.
Суть и этапы заключения
Для начала стоит разобраться в том, что же такое сделка? Сделка – это соглашение между двумя людьми, которые обязуются выполнять предъявленные условия и нести ответственность за свои действия. Стать участником договорных отношений можно в ходе двух этапов.
Первый начинается с простого – поиски кандидата. Когда тот подобран, проводятся преддоговорные переговоры. Они образуют будущий образ отношений. После того как соглашение стало обретать форму, оповестите его о решении, путем отправки предложения о заключении сделки. Отправка правил соглашения называется оферта. Она предназначена для того, чтобы вторая сторона подробно разобралась в вопросе и по возможности внесла поправки. Если поправки не требуется, другой участник отправляет в ответ акцепт. Это своего рода согласие на заключение сделки. После того как акцепт получен, можно назначать встречу и заключать основной договор.
Переговоры проводятся с целью определить основные стороны контракта. В случае, если контрагент относится к вопросу несерьезно и вероятен срыв переговоров, существует такое понятие как «преддоговорная ответственность». Так, например, если в ходе переговоров, одна сторона получает убытки по вине другой, вторая сторона обязана возместить ущерб.
Для того чтобы устранить вероятность срыва договора дополнительно, можно составить соглашение о порядке проведения переговоров. Такой подход поможет установить добросовестные и честные отношения друг к другу, а в случае нарушения правил установить неустойку.
В действующем законодательстве существует несколько статей, которые посвящены непосредственно преддоговорному периоду. Например, ст. 434 ГК РФ действует вне зависимости от того, состоялось ли заключение договора или нет. Ответственность за нанесение вреда контрагенту другим контрагентом предусмотрена гл. 59 ГК РФ.
Предложение может носить как устный, так и письменный характер. Если кандидат согласен сотрудничать, то начинается второй этап заключения – составление договора и сбор необходимой документации.
Кто и когда может заключать
Контрагентом может выступать любое лицо, не имеющее проблем с законом. Это обстоятельство важно по причине обеспечения правомерного заключения договора. Чтобы проверить контрагента, опирайтесь на положения ст. 421 ГК РФ. Тщательный выбор контрагента устранит в будущем такие ситуации как:
- Нарушение обязательств. Считается, что неблагонадежные люди нарушают соглашения из раза в раз, поэтому иметь с ними договорные отношения не рекомендуется. Например, вы осуществляете покупку автомобиля, а вторая сторона выступает продавцом. Но по каким-то причинам не предоставляет всего пакета документов. Уже этот факт говорит против него, ведь без всей необходимой документации будет невозможно переоформить автомобиль на ваше имя.
- Невозможность возмещения убытков. Такая ситуация нередко возникает при предоставлении аренды помещения. Как арендодатель, вы должны тщательно проверить своего будущего партнера по договору. Убедитесь в том, что его финансовая история не содержит темных пятен. В противном случае вовсе не заключайте сделку, потому что велика вероятность, что человек, не возвращающий кредиты или же неспособный выкупить из залога свое имущество, будет неблагонадежным контрагентом.
Распространенным способом убедиться в том, что будущий участник договора в состоянии исполнять все условия, это требование представить необходимые документы. В зависимости от статуса контрагента определяется специальный перечень.
Подробнее о списке
Итак, если по существу, то статус контрагента может быть представлен в трех категориях: физическое лицо, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Конкретное обозначение обязательно, так как от выбора статуса зависит и перечень предоставляемой документации.
К физическим лицам относят людей, которые в состоянии нести ответственность за свои поступки, располагают правами. Также выступают субъектами правоотношений. Будучи правоспособными, они имеют право заключать договора различного рода.
Самый распространенный – это договор найма жилого помещения. Этот вид был взят в качестве примера, на самом деле, физические лица могут участвовать в огромном количестве соглашений. Тем не менее, если лицо стремится стать участником того или иного договора, ему следует обладать определенным пакетом документации:
- План помещения (копия).
- Документ, подтверждающий права на собственность.
- Паспортные данные.
- Реквизиты (можно на визитке).
Будучи представителем от участника договора, дополнительно представляется документ, подтверждающий доверенность.
Если совпадение происходит по всем пунктам, значит, соглашение можно заключать и не бояться возможного несоблюдения обязанностей с позиций другой стороны.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то их содержание документов разительно отличается от ранее представленного варианта. Дело в том, что ИП – это правоспособное лицо, которое находится между физическим и юридическим лицом. Оно имеет иной правовой статус и поэтому документы, которые оно представляет, могут сильно отличаться.
Итак, для того, чтобы ИП подтвердил свой статус по вступлению в договорные отношения, необходимо убедиться, что он обладает соответствующими документами:
- Документ, сообщающий, что ИП состоит на учете в налоговом органе;
- Справка ЕГРИП;
- Если выступает уполномоченное лицо, необходим паспорт.
- Печать ИП.
- Документ со всеми реквизитами.
Будучи представителем по доверенности, необходимо предоставить:
- копию документа на реализацию представительских полномочий, заверенную у нотариуса;
- копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
Юридические лица имеют иной статус. Они непохожи ни на физических лиц и не на ИП. Это крупные компании, у которых может быть несколько учредителей. При необходимости заключения договора выбирается уполномоченное лицо, которые выступает от лица компании. Имея разрешение, оно становится представлять ООО в конкретном договоре, представляя необходимые документы от его имени.
Документы, которые обязано иметь юридическое лицо:
- Справка ЕГРЮЛ.
- Паспорт.
- Ксерокопия протокола (решения) учредителей.
- Печать организации.
- Документ со всеми реквизитами
- Будучи представителем по доверенности, необходимо иметь копию доверенности от организации. Должна быть заверена нотариусом и иметь печать организации.
Процесс заключения
Когда все необходимые документы собраны, а вы уверены в том, что контрагент прекрасно подходит вам для договорных отношений, приступайте к заключению соглашения. Учитывайте ряд последствий, без которых не обходится ни одно подписание контракта:
- Вовлечение в договорные отношения. С момента подписания участники связаны условиями и обязательствами перед собой. В случае их нарушения, контракт аннулируется, а нарушитель несет санкции.
- Обретение юридической силы. После того как соглашение составлено, а подписи проставлены, документ становится под защиту ст. 422 ГК РФ.
Заключение договора может протекать безболезненно для каждой стороны только в том случае, если каждый участник будет нацелен на сотрудничество. В противном случае договорные отношения могут и вовсе не состояться. Документы являются важной составляющей плодотворного сотрудничества. Считается, что началом договору служит отправление заинтересованной стороной оферты. Адресат же должен отправить ответ с согласием, который в договорной практике называется акцепт.
В так называемых договорах складывается будущий образ договора. Будущие участники могут обсудить, на каких условиях базируется сотрудничество, какой способ решения конфликтных ситуаций предпринять в случае необходимости и тд. Иметь преддоговорную историю переговоров полезно и с судебной точки зрения. Если вы заключили соглашение, но не можете привести контрагента к ответственности, суд проверяет не только фактические договорные документы, но также и период переговоров.
После этого стороны встречаются, совместно оценивают каждый пункт договора и, убедившись в правильности его составления, ставят подписи.
Помните о том, в какой форме должен быть договор. Во многих случаях требуется именно письменная форма договора. Особенно это касается вопросов недвижимости.
В письменном виде вы закрепляете права и обязанности как вас, так и второго участника сделки. Это полезно, если в один прекрасный момент вторая сторона отказывается от исполнения обязательств. В этом случае разбирательство переходит под юрисдикцию суда.
Если у вас сложности на стадии переговоров, вы вправе пригласить юриста, который поможет вам разобраться в вопросе и даст необходимые рекомендации.
