Протокол разногласий зачастую заключается наряду с договорами. Он позволяет фиксировать любые поправки, изменения, вносимые коррективы каждой стороны, которая собирается заключить договор.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор аренды комнаты. Пошаговое руководство.
Причины для составления протокола
Таковых причин довольно много. Цель этого документа одна — упорядочить все взаимоотношения между сторонами, которые подписывают договор в рамках действующего закона. Таким образом удовлетворяется интерес каждой стороны. Возможно, вам кажется, что логичнее было бы вносить все требования непосредственно в договор.
Однако, если одна сторона, пользуется публичным договором, который регистрируется ее политикой, то решить любые спорные моменты можно будет только так. Практика показывает, что чаще всего встречаются случаи, когда причиной составления протокола разногласий является:
- Наличие недочетов в проекте договора или грубые ошибки.
- Отсутствие важных пунктов договора, которые обсуждались в процессе переговоров.
- Несоответствие между реквизитами сторон.
- Появление новых условий, которые играют важную роль для одной из сторон договора.
Содержание протокола
Из гражданского законодательства нам известно, что составлять протокол разногласий можно лишь для некоторых видов договора. Тем не менее, в законодательстве не предусмотрено запрета на данный договор для двусторонних сделок. Необходимо понимать, что составление и заключение протокола разногласий не является сделкой.
Протокол всегда составляется как дополнение к основному договору, а подписать такой протокол может только уполномоченное на это лицо. Каждый протокол разногласий типовой.
По факту в протокол разногласий могут входить любые поправки или корректировки.
Главные требования, которые выставляется к такому документу, это наличие таких пунктов, не противоречащих действующему законодательству РФ. Прежде чем вносить любые корректировки в протокол, они должны пройти согласованию сторон в устной форме. Зачастую, центральные пункты договора не являются целью протокола, чаще всего это исправление каких-то частичных характеристик.
Скачать образец протокола разногласий вы можете по ссылке.
Как составляется проект на протокол?
Под понятием проект протокола подразумевается документ, с несколькими таблицами. В этих таблицах описывается пункт договора или его часть, в противоположной колонке составленные изменения, предложенные стороной. С точки зрения юрисдикции, протокол разногласий ничто иное, как акцепт оферты.
Документ пишется представителем компании. Абсолютно неважно, какой сотрудник будет вносить корректировки, здесь играет роль только один критерий, этот человек обязан обладать высокой квалификацией и рядом знаний в законодательной области. Зачастую это юрист компании или предприятия, в компетенции которого не могут усомниться.
Независимо от того, кто записывал протокол, составленный бланк протокола в конечном итоге должен попасть в руки руководителю.
Каким должен быть ответ на протокол?
Если после отправки проекта договора, был получен протокол разногласий и одна из сторон не соглашается с предложенным контрагентом, есть несколько вариантов как поступить:
- можно подписать проект договора и протокол разногласий;
- выслать новый проект договора и не соглашаться с протоколом разногласий;
- выслать новый проект договора и согласиться с протоколом разногласий;
- составить и отправить ответ на протокол разногласий, где детально указать все нюансы, которые желаете видеть в договоре, и установить иной метод выполнения обязательств по договору.
По факту ответом будет протокол соглашения. Доверять составление протокола нужно исключительно юристу, который с учетом своей компетенции сможет правильно составить документ и укажет на возможные риски, варианты их снижения, и методы минимальных потерь.
Правильно составленный протокол
На сегодняшний день не существует конкретного образца протокола разногласий к договору. Поэтому все, кто нуждается в его составлении, обладают полным правом писать документ произвольно, или по заранее разработанному шаблону, который используется в их политике. Независимо от формы, содержимое документа всегда имеет обязательные пункты:
- Дата составления протокола, место, номер договора к которому он прикрепляется и дата его заключения.
- Полное название компании или организации.
- Список всего, что должно быть откорректировано. Здесь же указывается начальный вариант и итоговый.
Действующим законом не запрещается составлять несколько протоколов, имеется полное право на составление стольких протоколов, сколько понадобится для разрешения всех нюансов и удовлетворения обеих сторон.
Скачать бланк можно по ссылке.
Нюансы оформления
Протокол разногласий можно составить на стандартном листе, или на бланке компании. Можно прописать от руки, или набрать на клавиатуре, этот аспект не важен.
С момента подписания протокола он считается неотъемлемой частью договора. В самом тексте протокола делается пометка об этом.
Как и любой двусторонний документ, протокол оформляется в двух экземплярах. После согласования протокола, все перечисленные в нем поправки переносятся на договор, а бланк протокола переходит в архив.
Конфликт интересов
Случаи, когда вторая сторона не идет на контакт и не соглашается подписывать протокол, достаточно редкие. Чаще всего сторонам удается заключить соглашение, поскольку подписание договора является обоюдным интересом. Но если подобное все же происходит, тогда договор считается не заключенным, а значит недействительным.
Протокол разногласий и договор поставки
В момент получения проекта договора поставки покупатель или поставщик могут быть несогласными с его предложениями. Расписать условия договора в иной редакции, подкорректировать условия договора, или подкрепить его новыми пунктами можно при помощи протокола разногласий к договору поставки. Такой документ подходит для соглашения сторон предпринимательской деятельности по всем договорам поставки.
В первую очередь указывается название документа, присваивается номер, который отталкивается от документооборота.
Дальше следует ссылка с номером и датой того договора, к которому протокол будет привлекаться.
После прописывается наименование компаний, или организаций между которыми будет подписан протокол. После чего следует основная часть, которая управляется таблицей. Таблица заполняется всеми требуемыми корректировками.
Левый столбик предназначен для номера пункта, к которому относится корректировка. Средний столбик дословно цитирует текст договора, к которому пытаются найти правку. Правый столбик отвечает за корректировки, поправки, которые также вносятся письменно.
После внесения всех поправок каждая из сторон должна самостоятельно подписать документ и указать расшифровку подписи.
Срок составления
По действующему законодательству срок составления протокола разногласий составляет 30 дней. Тем не менее, практика показывает, что данный перевод значительно меньше, по причине того, что каждая из сторон заинтересована в подписание контракта. После получения протокола разногласий, вторая сторона в период 30 дней обязана сообщить контрагенту о своем согласии или несогласии с внесенными корректировками.
Договор можно будет подписать только тогда, когда каждая из сторон полностью будет удовлетворена всеми пунктами договора. С момента подписания все споры, которые будут возникать в дальнейшем по причине содержания договора, будут решаться в суде.
Протокол согласования
Сторона, которая получила протокол разногласий, может подписать его, если согласна с предоставленной редакцией. После этого прописанные условия договора набирает силу в редакции протокола разногласий. Однако практика показывает, что зачастую даже малая часть предложенных корректировок не устраивает контрагента. Тогда на протокол разногласий пишется протокол согласования разногласий.
Такой документ оформляется аналогично с протоколом разногласий, кроме наличия еще одной колонки, которая носит название «согласованная редакция». В этой колонке описывается спорный пункт, учитывая интересы обеих сторон. Если даже после составленного протокола согласования спорные моменты между сторонами не будут решены, есть только два варианта дальнейших событий.
Можно составить полностью новый текст договора, обнулить все оговоренные вопросы до этого момента и начать сначала. Вторым вариантом является поиск нового контрагента.
Выводы
Учитывая все вышесказанное, можно подытожить. Протокол разногласий — это важная и неотъемлемая часть любого договора, которая служит гарантией полной договоренности по всем пунктам каждой из сторон. Таким документом фиксируются любые корректировки, поправки, сноски, которые могут интересовать сторону будущего договора. Независимо от причины составления протокола разногласий, правильность составления не меняется.
Протокол составляется исключительно с целью упорядочить условия будущего соглашения, такой документ никоим образом не является отдельной сделкой. Даже если на отправленный вами протокол разногласий пришел протокол согласования, вы все еще можете решить все спорные и интересующие вас вопросы в устной форме, и прийти к окончательной договоренности.
