Изменение условий трудового договора, заключенного ранее с рабочим, порой бывает вынужденным. Но, независимо от предпосылок и обстоятельств, на работодателя ложится ответственность о направлении подчиненного документа, возвещающего его о внесении в существующее соглашение новых пунктов, исключение других и т. д.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор аренды автомобиля без экипажа.
Уведомление об изменении условий трудового договора самостоятельно составить несложно. Предварительно изучите все его особенности, правила формирования бумаг. Уместно будет дополнительно использовать образец документа.
Какие изменения могут быть
Трудовой контракт, как говорит статья 74, пункт 1 Трудового Кодекса России, может быть изменен по инициативе руководителя. Речь идет об изменениях в существенных положениях документа. Основанием для их редактирования считают:
- произошли перемены, которые коснулись организации рабочего процесса, производственных технологий;
- реструктуризация компании.
В связи с этим работодатель вынуждены менять такие пункты заключенного ранее с подчиненным договора:
- место его работы;
- порядок выполнения профессиональных обязанностей и их перечень непосредственно;
- рабочие часы, период отдыха;
- изменение сроков действия соглашения (если оно срочное);
- размер заработной платы, условия ее начисления и т. п.
Знакомство с соответствующими изменениями, отраженными в уведомлении, происходит строго под подпись.
Если работник соглашается с новыми условиями труда, с ним заключают новый договор (альтернативно создают дополнение к существующему). Если изложенное в уведомлении не устраивает сотрудника, но он согласен перейти на новое место внутри компании, с его письменного согласия оформляется перевод на выбранную должность. Если ответом на документ стал отказ, то на основании 1-ой статья, 7 пункта Трудового Кодекса работника увольняют.
Скачать акт об отказе подписать уведомление можно по ссылке.
Процедура уведомления
Изменение действующего трудового соглашения инициируют иногда сами работники. В этом случае им достаточно переговорить с начальником, за которым остается право принять или отклонить предложения, требования подчиненного. Что касается изменений по инициативе руководителя, то в этом случае письменное уведомление работника является обязательным. Оно направляется адресату в сроки, установленные законом Российской Федерации.
В тексте документа отображается причина внедрения изменений, подкрепленная статьей Трудового Кодекса, имеющей к ней непосредственное отношение. Если с изложенными положениями работник согласен, с ним заключается новый договор, в котором отражены все перемены, оговоренные сторонами ранее. Приступать к выполнению профессиональных обязанностей на обновленных условиях сотрудник должен после подписания документа.
Возникла необходимость сформировать уведомление об изменении положений трудового контракта? Чтобы не упустить важные моменты, опирайтесь на такую общепринятую его структуру:
- Пропишите в бланке личные данные адресата.
- Обратитесь к подчиненному по имени отчеству (дополнительно рекомендуется использовать эпитет «уважаемая» или «уважаемый»).
- Отразите информацию о новых условиях работы.
- Укажите дату, чтобы работник понимал, с какого числа изменения вступят в силу.
- Уточните причину, по которой понадобилось внести изменения в существующих трудовой договор. Чтобы избежать недоразумений и проблем, указывайте истинную причину. Чтобы подтвердить легитимность собственных действий, подкрепите этот пункт ссылкой на соответствующую статью закона РФ.
- Предложите сотруднику альтернативные вакансии (если таковые имеются, и они свободные), которые могут его заинтересовать, если на новые условия труда, касающиеся его занимаемой должности, он не согласится. Если работодателю нечего предложить работнику (нет свободной должности, соответствующей его образованию, опыту и квалификации), он обязуется указать, что отказ от подписания нового трудового соглашения вынудит его издать приказ об увольнении работника.
- Поставьте дату (когда было сформировано уведомление) и подпись.
В какой период следует уведомлять сотрудников
Об изменениях существенных условий трудового договора работника руководитель обязуется уведомить за 2 месяца до момента вступления их в силу, не позже. Двух месяцев сотруднику, как правило, достаточно для того, чтобы принять решение относительно подписания нового соглашения.
Если в этом он будет не заинтересован, у него будет возможность, не теряя заработка, отыскать другую работу. Если на предложенные условия он согласен, перезаключить контракт разрешается незамедлительно (если это устраивает второе руководство).
К физическому лицу, выполняющему роль работодателя, применяется другой срок, установленный Трудовым Кодексом России, статьей 306 документа. В данном случае речь идет о двух неделях. Когда речь идет о нанимателе в лице религиозной организации, уведомляют работника о переменах в его деятельности, не позже, чем за одну неделю.
Отсутствие возможности передать документ лично в руки подчиненном не является в рамках закона оправданием для отказа от его вручения. Допускается направление бумаг почтой (рекомендуется выбрать заказное письмо с описью и подтверждением факта получения его адресатом).
Сроки, в которые нужно уложиться с отправкой документа, не меняются в зависимости от выбранного метода его передачи.
Можно ли обойтись без уведомления
Уведомление об изменении условий договора – прямая обязанность работодателя. Если выполнить то, что предписано законом, он отказывается, надзорные контролирующие ведомства в ходе очередной трудовой инспекции имеют право зафиксировать нарушение принятого порядка. За этим следует наказание руководителя (одного или в полном составе) или предприятия в целом.
Речь идет об административном наказании в форме штрафа. Другой важный момент – отказ работодателя отправлять сотруднику уведомление является основанием для его подчиненного обратиться в судебную инстанцию с целью признания произошедших перемен нелегитимными.
Кто пишет уведомление
Сотрудник не имеет право игнорировать уведомления об изменении основных положений заключенного ранее трудового договора, если то было направлено ему не начальником непосредственно (работодателем), а уполномоченным работником организации, которому было поручено, опираясь на должностную инструкцию или приказ директора, сформировать соответствующий документ. Таким специалистом зачастую выступает работник или руководитель отдела кадров, секретарь или сотрудник юридического отдела.
Как составить уведомление
Уведомление дозволяется составлять в произвольном виде, если предприятие не имеет установленного им ранее образца, стандарта такого документа. Данный стандарт часто упоминается учредителями при формировании ими нормативно-правовых актов компании.
Скачать пример уведомления вы можете по ссылке.
Оформление документа
Уведомление относится к числу тех документов, у которых нет унифицированного формата. Его разрешено составлять произвольно. Единственное важное условие – использование фирменного бланка, выпускаемого организацией (наличие логотипа, реквизитов на нем).
Таких бланков понадобится 2 шт., чтобы у работодателя и работника были на руках личные экземпляры. Заполнять их можно от руки, альтернативный вариант – набор теста на компьютере (хранить, правда, документ понадобится не только в электронном виде, но и в обычном, распечатанном). На законность составленных бумаг это не влияет.
Кто должен подписать
Оба документа – идентичны, оба подписываются сторонами, которые пришли к соглашению ранее, что выразилось в заключении основного трудового контракта. Необходимо уточнить, что для работодателя предпочтительнее поставить «автограф» самостоятельно, но на больших предприятиях сделать это удается редко.
Подобное право в компаниях с огромным штатом персонала и множеством подразделений, передается сотруднику отдела кадров, юристу или секретарю, в обязанности которого входит составление и рассылке подобных документов.
Регистрация и учет
Экземпляр уведомления об изменениях в заключенном трудовом соглашении работодатель оставляет у себя, сохраняя его в специальном журнале, созданном для учета корреспонденции (папка для исходящей корреспонденции). Это необходимо для того, чтобы на случай проверки компетентными инстанциями или на случай возникновения претензии со стороны сотрудника можно было доказать факт создания или отправки документа работнику.
Сохранить работодатель обязуется и ответ работника, который направляется ему в письменном виде. Для составления такого достаточно обратиться в отдел кадров, который предложит на выбор рекомендованные шаблоны.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Составить уведомление реально, не обращаясь за помощью к нотариусу или юристу. Достаточно заранее изучить пример документа, узнать, какие нормы закона регулируют его формирование. Образец уведомления об изменении условий трудового договора экономит время и силы человека, дает ему возможность избежать грубых ошибок, которые в отдельных случаях могут рассматриваться, как основания для начала судебных разбирательств с целью защиты прав трудящегося. Загрузить бесплатно бланк в несколько кликов вы можее на нашем сайте.
Скачайте форму уведомления можно по этой ссылке.
При составлении уведомления об изменении условий труда полезной станет форма документа. На ее заполнение уйдут считанные минуты, что позволит работодателю сэкономить время на формальностях.
