Каждая сделка, заключенная между её участниками при помощи договора, имеет свой срок действия. Это неотъемлемое условие любого типа договора. Пролонгация относится к тем обязательным реквизитам любого соглашения, без которого договор теряет юридическую силу и законность.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор аренды жилого дома? Пошаговое руководство.
Сроки действия договора могут быть различными: ограничиваться конкретной датой или событием, могут не иметь четкого срока окончания, то есть бывают бессрочными, а также могут подразумевать автоматическую пролонгацию.
Что значит пролонгация? Когда можно, а когда нельзя пролонгировать договор?
Пролонгацией юристы называют процесс продления действия договора. Такое происходит в ситуациях, когда необходимо увеличить срок действия договоренности между сторонами сделки. Бываю ситуации, когда договор может быть продлен автоматически, что называется автоматической пролонгацией. А бывает такое, что для увеличения срока действия соглашения, необходимо проделать ряд действий.
Образец договора, где используется автоматическая пролонгация, можно скачать по ссылке.
Увеличение действия большинства соглашений можно, исходя из главы 29 Гражданского Кодекса России. Но есть и такие сделки, которые нельзя автоматически пролонгировать, они требуют специальной формулировки и определенных действий.
Автоматическая пролонгация договора, формулировка которой должна быть обязательно вписана в договор, является одним из обязательных условий такого соглашения. Чаще всего, автоматически пролонгируется действие таких соглашений:
- Договора по аренде жилья, автомобиля, а также прочего имущества;
- Договора о доверительном управлении и распоряжении имуществом;
- Договора об энергоснабжении;
- Договора с коммунальными службами и прочее.
Важным условием автоматической пролонгации является то, что обе стороны должны изъявить обоюдное желание автоматически продлить договор.
Не подлежат автоматической пролонгации такие соглашения об аренде, которые были заключены в результате проведенных торгов или аукциона. Подробнее б этом можно узнать, изучив законодательные документы РФ.
На практике действие договора можно продлить несколькими способами:
- Согласно статье 452 Гражданского Кодекса, продлить действие договора можно путем заключения между сторонами дополнительного соглашения. Его необходимо оформить в такой же форме, что и основной договор.
- Можно в момент заключения соглашения, прописать правило автоматической пролонгации в тексте договора. Это указывается в пункте «Срок действия договора».
- Стороны вправе продлить договор, написав друг другу официальное письмо с просьбой продлить действие договора.
- Заключение нового договора.
Что касается последнего пункта, это не совсем пролонгация. Бывают ситуации, когда стороны заключают между собой идентичный договор новым числом. О чаще всего, на практике, при заключении нового договора подразумевается заключение такого соглашения на новых условиях.
В современной практике, организации и учреждения имеют постоянно дело с большим количеством договоров. Поэтому они могут забыть продлить срок действия договора. Такое упущение может иметь неприятные последствия. Например, одна из сторон может перестать выполнять свои обязанности.
На практике действие договора может быть пролонгированным двумя способами: автоматически и с помощью альтернативного метода «вручную».
Пример формулировок
В законодательстве нет четких рекомендаций, что определенный вид договора может продлеваться на неопределенный срок по умолчанию. Чтобы автоматическая пролонгация «заработала» такое условие нужно сформулировать и четко вписать в текст договора.
Возможность прописать в договоре условия автоматического продления появляется из законодательного права «свободного договора». Но обязательно необходимо тщательно отследить такие условия договора. Они не должны противоречить действующему законодательству России. В противном случае, такие условия будут оценены законом, как ничтожные.
Изучив законодательные документы, и убедившись, что продление не будет нарушать установленных норм, можно указывать в соглашении обстоятельства, при которых действие договора будет продлеваться автоматически.
Возможные варианты формулировки пролонгации в тексте договора:
«… договор продлевается сроком еще на 1 год», также условие автоматической пролонгации может звучать в контракте таким образом «По окончании срока действия, данный договор следует считать продленным автоматически еще на 12 месяцев, в случае, когда ни одна из сторон договора не заявила о желании его расторгнуть».
Бывают ситуации, когда на практике, сторонам необходимо прописать в договоре, что его действие будет продлено на конкретный срок. Такой подход к продлению договора снимет со сторон возможность споров и конфликтов. Когда указанный в договоре срок истечет, каждая из сторон такого договора будет для себя понимать, завершился между ими контракт, или его необходимо продлевать.
Если же стороны договора решили сотрудничать длительный срок, сформулировать продление такого договора можно таким образом:
«Стороны имеют право продлевать действие договора таким образом неоднократно».
Указать автоматическую пролонгацию можно практически в каждом виде договора, если такое условие необходимо для обеих его сторон и соответствует их интересам.
Договор с автоматическим продлением
Как говорилось выше, пролонгация может быть применена к договору по инициативе его участников. Но также бывают случаи, когда пролонгация предусмотрена по умолчанию. Это правило распространяется на определенные виды договоров. Их действие продлевается автоматически, даже без указания необходимой информации в пункте такого договора.
Такое правило удобно. Оно придает уверенности в завтрашнем дне и дарит защищенность. Одной из таких сделок является заключение договоров об энергоснабжении. Согласно статье 540 ГК РФ, подобные сделки в гражданских отношениях продлеваются автоматически. Ведь компания не перестает предоставлять потребителю электроэнергию, а потребитель не перестает её использовать. Поэтому такой договор продлевается на прежних условиях.
Также бывает с большинством арендных договоров. Если арендатор пользуется арендуемым объектом, а владелец объекта не против предоставлять его в аренду и в дальнейшем.
Чтобы быть уверенным, что сторона такого договора не разорвет с вами договоренность, можно написать ей официальное письмо, в котором указать свои намерения и дальше сотрудничать на тех же условиях. Отправлять такое письмо нужно почтой и желательно заказным письмом с уведомлением. Так вы точно будете уверенными в том, что сторона договора получила письмо от Вас и прочла его.
Вписывая в договор информацию, о его автоматической пролонгации, делайте это как можно четче. Ведь, если формулировка прописана некорректно, такой договор может оказаться бессрочным, или не продлить свое действие.
Допсоглашение о продлении договора
Одним из самым популярных на практике способов продлить действие договора, является составление к нему дополнительного соглашения, где указывается информация о том, на какой срок продлевается действие договора.
Скачать образец допсоглашения можно по ссылке.
Из текста дополнительного соглашения должно быть понятно, на какой срок и на каких условиях пролонгируется действие договора. Допсоглашение должно содержать в тексте такие реквизиты:
- Указывается номер основного договора, его дата и название. А также могут указываться и другие данные.
- В тексте дополнительного соглашения обязательно нужно указать правильную, юридически грамотную формулировку с текстом о его пролонгации.
- Вписываются реквизиты сторон.
В таком дополнительном соглашении можно указать конкретную дату окончания договора или продлить его не неопределенный срок.
Дополнительное соглашение также, как и договор, подписывают обе его стороны. Каждая сторона такого соглашения получает свой экземпляр. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора.
Распространенные вопросы по теме
Вопрос: Какие сроки хранения у пролонгированных договоров?
Ответ: В законодательстве РФ не указаны четкие сроки хранения договоров. Но поскольку договора относят к документам организационно-распорядительного характера, их следует хранить не менее 5 лет. Если действие договора предполагает более длительный срок, нужно хранить такой договор до окончания срока его действия. Что касается договоров купле-продаже ценных бумаг и акций, их необходимо хранить 10 лет.
Вопрос: Где хранить договора, утратившие свою силу?
Ответ: Контракты, которые уже не имеют законной силы, их действие давно закончилось можно передать в архив или же уничтожить, чтобы они не потеряли свою конфиденциальность.
Выводы
Таким образом, теперь вам известно, что есть три возможности продлить действие договора. Такая процедура с юридической точки зрения называется пролонгацией. Существуют договора, которые могут быть пролонгированы автоматически, а есть такие, которые необходимо продлевать своими силами, включая в договор необходимый пункт с информацией о продлении, заключая допсоглашение или же направляя контрагенту официальное письмо. Также вы теперь знаете, как может звучать формулировка в договоре о его пролонгации, увидев наглядный пример.
