В случаях, когда одно физическое или юридическое лицо вступает во взаимоотношения (сотрудничество) с другим, появляется необходимость такие действия юридически оформить, т. е. составляется договор.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Трудовой договор: как составить, образцы, шаблоны, бланки.
В современной мировой практике существует множество видов договоров. Для каждого рода операции предназначен определенный вид договора. В этот раз мы подробно остановимся на договоре поставки оборудования.
Договор поставки
Договор поставки – это соглашение между Покупателем и Поставщиком, один из которых «Покупатель» – обязуется принять и оплатить, переданные ему товар, а вторая сторона «Поставщик» — обязуется поставить товар надлежащих характеристик и качества.
Что такое договор поставки и зачем он нужен? В таком договоре участвуют две стороны: Поставщик и Покупатель. Предметом такого договора может быть товар, сырье, материалы, топливо, а также многое другое. Принцип составления договора поставки будет для всех похож и иметь один шаблон, установленный законодательством.
Мы же подробно остановимся на договоре поставки оборудования. Согласно условиям такого договора, одна из сторон называется Поставщиком. Поставщик берет на себя обязательство поставить, указанное в договоре оборудование в срок и в исправном виде. А вторая сторона, которая называется Покупатель, обязуется принять оборудование, проверить его на исправность и оплатить за него Поставщику сумму, указанную в договоре.
Одним из распространенных форм такого договора, является договор поставки оборудования с последующим его монтажом.
Критерии договора поставки оборудования
Важными составляющими такого вида договора могут быть описанные подробно условия монтажа оборудования, пусковые работы, связанные с запуском оборудования в работу и проверкой его исправности.
Также в договоре указывают гарантийный срок эксплуатации оборудования, его сервисное обслуживание и условия обмена, возврата или ремонта в случае обнаружения дефектов. Прописывается условие перехода права собственности, если произошла порча или при возникновении рисков.
Основные условия для договора поставки оборудования
При составлении договора, в нем важно прописать то место (адрес), где должно будет монтироваться оборудование, которое по договору приобретает Покупатель. После монтажа и пуска оборудования, есть ещё гарантийный срок его эксплуатации и гарантийное обслуживание.
В случае, если Поставщик продал оборудование надлежащего качества, он все равно несет за него ответственность на весь срок гарантийного обслуживания. Это также нужно прописывать в договоре.
Но гарантия имеет много нюансов и подводных камней. Например, она не распространяется на быстро изнашиваемые детали (своего рода расходный материал).
В большинстве же других случаев по гарантии Поставщик обязан провести замену неисправных деталей и провести ремонт возможных неисправностей своего оборудования бесплатно на протяжении всего гарантийного периода. Также возможны и другие варианты, которые предусмотрены в договоре.
В договоре указывается полная стоимость оборудования, также зафиксирован порядок проведения расчетов между Поставщиком и Покупателем. Цена на оборудование в договоре не подлежит изменению. Она будет актуальной до завершения расчетов между Поставщиком и Покупателем или до завершения действия договора.
Пункты договора поставки: подробно о каждом
- В каждом договоре, независимо от его типа, сверху указывается номер, дата составления, а также место составления такого документы. Чаще всего место составления – это город, где находится склад Поставщика или город, в котором он юридически зарегистрирован.
- Далее указываются данные Сторон договора: форма собственности, название фирмы, ФИО лица, которое действует от имени фирмы (чаще всего это директор), форма налогообложения. В случае, когда одна из сторон физлицо, указывается ФИО, код, адрес, документ о госрегистрации в качестве частного лица – предпринимателя.
- После того, как указаны стороны договора прописывают первые его пункт. Он называется, чаще всего, «Предмет договора». Здесь указывается, что конкретно поставляет Продавец. Если Продавец обязуется установить оборудование, то в этом пункте также указывается, что «Предмет договора Оборудование, с последующим его монтажом».
- Следующим пунктом указываются «Условия поставки товара» В этом пункте обычно вписывают информацию, по какому адресу находится склад с оборудованием, кто будет оплачивать доставку, а также по какому адресу его нужно доставить. В этом пункте вписываются сроки поставки, подтверждающие сделку документы (расходные накладные, акты приема-передачи, акты проведения монтажных работ и прочее).
- Одним из важных пунктов договора также является следующий: «Стоимость договора, порядок оплаты». В этом пункте описывается полная стоимость оборудования, включая НДС. Расписываются условия оплаты. Как она будет вноситься, по какому графику, наличный это будет или безналичный расчет и прочие детали. Также здесь указывается, какой документ является основанием для оплаты (например, счет-фактура, спецификация).
- Такой пункт, как «Порядок передачи оборудования» вмещает в себя всю информацию, которая касается момента передачи оборудования Покупателю Поставщиком. Здесь описываются нюансы, которые могут возникнуть, когда оборудование уже привезли со склада Поставщика и устанавливают у Покупателя. Например, в этом пункте будет описано решение ситуации, в случае, когда установленное Поставщиком оборудование неисправно. Тогда нужно составить Акт о претензии на оборудование. Поставщик должен заменить оборудование, починить его или провести другие действия, которые прописаны в договоре. Также в случае такой ситуации Покупатель вправе отказаться от оборудования.
- В пункте «Ответственность сторон» содержится вся информация, которая нужна при таких случаях: оборудование не поставили в установленный срок. Здесь может быть наложен штраф на Поставщика и выставление ему суммы пени. Также может быть ситуация, когда оборудование покупается в отстрочку, и Покупатель не внес сумму, указанную в договоре в пункте 3 «Стоимость договора, порядок оплаты». Тогда могут быть применены штрафные санкции к Покупателю, которые также предусмотрены в договоре. Здесь же Стороны ссылаются на нормативно-правовую базу законодательства РФ, которой они будут пользоваться в случае возникновения конфликтов и споров.
- Следующим пунктом договора описывается «Упаковка, маркировка и отгрузка» оборудования. Здесь все ясно и не требует детального объяснения.
- «Гарантийное обслуживание». Очень важный пункт договора, так как именно в нем содержится информация об условиях гарантийного обслуживания оборудования, сроке гарантии. Указывается на протяжении какого периода гарантийное обслуживание оборудования будет осуществляться за счет Поставщика. На какие поломки распространяется гарантия, а какие не попадают под гарантийный ремонт.
- Одним из пунктов каждого договора также значится «Решение ситуация при форс-мажоре» или как ещё может называться этот пункт «Обстоятельства непреодолимой силы». В этом пункте указываются пути, решения споров в случае действия стихийных бедствий.
- «Конфиденциальная информация».
- «Общие положения».
- «Срок действия и условия расторжения договора».
- В конце договора указывается пункт «Реквизиты Сторон». Слева вписываются данные Поставщика, а справа – реквизиты Покупателя. Внизу под реквизитами директора Сторон договора ставят свои подписи, каждый со своей стороны, тем самым подтверждая, что согласны с условиями договора.
Образец договора можно использовать в дальнейшем в качестве шаблона для подобного вида сделок. Также пример договора поставки оборудования Вы можете скачать на нашем сайте в формате Word для упрощения процесса его редактирования. Вы можете скачать бланк договора на свой компьютер и внести необходимые реквизиты сторон договора. Его Вы можете использовать в дальнейшем в своей работе в качестве шаблона, не прибегая к помощи юристов.
Внимательно читайте текст договора, возможно некоторые его пункты Вам не подойдут, и их нужно будет редактировать.
Прежде чем подписывать договор также рекомендуем Вам согласовать его условия и текст с другой стороной по договору. Всегда лучше внести коррективы в договор в формате Word, полностью его пересмотрев и согласовав. И только после этого приступайте к печати договора и его подписанию.
Скачать форму договора можно по ссылке.
Договор распечатывается в двух экземплярах, подписывается в двустороннем порядке, после чего он приобретает законную силу. Один экземпляр договора остается у Продавца, второй передается Покупателю. Оба экземпляра договора имеют одинаковую юридическую силу.
