Сотрудничество между двумя или более лицами всегда должно быть подтверждено договором. Это вам скажет любой юрист или опытный в этом вопросе человек. Благодаря данной статье вы ознакомитесь с основными положениями договора поставки продуктов питания.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Трудовой договор.
Зная все подводные камни и обладая знаниями в этом вопросе, вы без труда сможете самостоятельно разобраться в возникших вопросах. Рекомендуем внимательно ознакомиться со всеми вложениями. Вы также можете скачать уже готовый образец договора поставки продуктов питания или оказания услуг питания.
Договор поставки продуктов питания
Представленный договор необходим для регулирования отношений между покупателем и поставщиком необходимых товаров. Данный тип контракта особенно распространен в розничной или оптовой торговле продуктами питания. В нем в обязательном порядке должны присутствовать следующие пункты:
- Предмет договора;
- Ассортимент товара;
- Сроки и порядок поставки;
- Порядок расчетов и цены на товары;
- Ответственность сторон и порядок решения спорных вопросов;
- Заключительные условия;
- Реквизиты.
Предмет договора
В данном случае предмет договора будет содержать в себе описание товаров. В некоторых случаях условия выполнения тех или иных действий. Например, при осуществлении питания сотрудников или организация общественного питания. В пунктах о качестве и характеристиках груза описывается условия хранения и транспортировки, а также индивидуальный порядок решения спорных вопросов, если товар не соответствует заявленным характеристикам.
Сроки и порядок поставки содержат в себе подробную информацию о процессе приемки-выдачи груза от поставщика к покупателю. В следующем пункте находится информация о том, как производится расчет итоговой суммы.
Качество товара тара упаковка
Поставщик обязан гарантировать целостность и качество поставки продукции. Все должно соответствовать с требованием ГОСТ и Техническими условиями. Вся спецификация товара должна соответствовать таковым в договоре, а именно в пункте “Предмет договора”.
Если поставка происходит без сопутствующей документации и сертификаций, то она считается ненадлежащей. В таком случае, если поставщик не сможет предоставить необходимые бумаги, то заказчик имеет право отказаться от данной продукции. Товар поставляется в транспортировочной упаковке, которая не подлежит повторному использованию или возврату.
Данная тара должна в полной мере обеспечивать сохранность груза и возможность проведения погрузо-разгрузочных работ. Если в случае повреждения товара будет выяснено, что это произошло по причине применения ненадлежащей упаковки, то все расходы за причиненный ущерб возмещает поставщик. При приемке продукции она рассчитывается и проверяется на предмет повреждений на территории склада заказчика в момент передачи. Количество тар сверяется с товарной накладной.
Проверка качества осуществляется на территории покупателя в момент вскрытия, эта процедура должна быть произведена не позднее установленного в договоре срока на проверку продукции.
Если случилось так, что был обнаружен брак или не соответствие запрошенному ассортименту, поставщика приглашают для участия в составлении акта.
Любой брак подлежит замене, так же как и неполная комплектация — доукомплектации в течении установленного настоящим договором срока. Все связанные с этим расходы несет поставщик. Также он отвечает за гарантийное обслуживание в течении, установленного в тех. паспорте на продукцию срока.
Порядок отгрузки и принятия товара
При отгрузки и принятии товара необходимо сверять все данные с приложенной товарной накладной, которая в свою очередь должна быть оформлена в соответствии с составленным договором.
В накладной указывается количество тар и состояние товара вместе со спецификацией. Любые отклонения с данным документом должны быть зафиксированы и переданы другой стороне для решения возникшего спора.
Расчеты за поставляемый товар
Цена за одну единицу товара определяется в местной валюте, а также должна включать в себя НДС в размере 18%. Она не может быть изменена в рамках действующего договора. Итоговая стоимость договора включает в себя НДС — 18%, цену за продукцию и транспортировочную упаковку, а также затраты на перевозку. Покупатель оплачивает поставку в несколько шагов.
Первый — это авансовый платеж, размер и срок внесения которого прописывается при заключении договора. Второй — окончательный в остаточном объеме от общей стоимости предоставленных услуг и товара. Поставка считается завершенной после передачи товара покупателю.
После завершения процедуры передачи груза заказчику и подписания товарной накладной, он вступает в право собственности на этот груз. С этого момента все риски, связанные с сохранностью груза, переходят к покупателю.
Ответственность сторон
При нарушении поставщиком установленного договором срока поставки, он обязан выплатить заказчику неустойку в установленном в договоре процентном соотношении от стоимости недопоставленного объема продукции за один день задержки. Тоже касается и покупателя.
Если им был нарушен срок внесения оплаты за переданную продукцию, то он обязан уплатить поставщику неустойку в установленном процентном соотношении за каждый день задержки. В случае отказа от замены брака или доукомплектации тары в установленный договором срок, заказчик имеет право потребовать от исполнителя уплаты штрафа, размер которого устанавливается в контракте, а также возврата суммы, полученной в качестве предоплаты за заказ на те позиции, которые пришли с браком.
Разрешение споров
Любые спорные моменты, возникшие в ходе сотрудничества должны быть обязательно оформлены в претензионной форме и переданы непосредственно нужной стороне. Если в результате не удалось решить вопрос в обоюдной форме, то для дальнейшего рассмотрения возникшего спора он направляется в Арбитражный суд, который вынесет окончательное решение по сложившейся ситуации.
Срок действия договора
Договор вступает в действие только с момента подписания обеими сторонами и продолжает действовать до указанной в контракте даты либо события. Также договор автоматически продлевается на тот же срок, что указан в действующем документе, если за 30 дней до истечения срока действия контракта ни одна из сторон не заявила о расторжении.
Любое оформленное и подписанное дополнение к договору является неотъемлемой его частью и имеет одинаковую с ним силу. Каждый лист оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон.
Заключительные положения
Договор заключается в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Для каждой стороны по копии. Любые изменения или договоренности, которые в той или иной степени меняют прежние условия договора, должны быть внесены и подтверждены в форме дополнительных соглашений, приложенных к основному договору. Они должны быть правильно оформлены и подписаны обеими сторонами договора или доверенными лицами. Только в этом случае они вступят в силу.
Стороны настоящего договора не имеют права передавать ответственность за соблюдение условий договора третьим лицам, если это не было согласовано с другой стороной. Стороны дают свое согласие с тем, что все сведения за исключением тех, которые по закону не составляют никакую коммерческую тайну или содержания договора считаются строго конфиденциальными и далее относятся к коммерческой тайне сторон.
Она не подлежит распространению без письменного разрешение на то от другой стороны. Для большего удобства в настоящем договоре под понятием “сторона” также может приниматься ее доверенное лицо и их правопреемники.
Все документы и приложения к настоящему договору должны быть направлены в письменном виде по указанным в них адресам. Это касается как покупателя, так и продавца.
В случае, если произошло изменение фактического адреса или других реквизитов одной из сторон, то она обязана в течении 10 календарных дней уведомить об изменениях другую сторону.
Если этого не произошло, то выполнения условий договора по указанному в нем не актуальному адресу будет считаться надлежащим и не может быть причиной возникновения спора.
Любые возникшие споры решаются путем переговоров. И только по причине невозможности путем переговоров решить возникший спор в установленный срок длительностью в 15 календарных дней со дня передачи письменной претензии, он направляется в Арбитражный суд, где решение принимается в соответствии с действующим законодательством.
Скачать образец договора можно по ссылке.
Каждая из сторон в настоящем договоре заявляет, что подписи на документах, заверенные их печатями являются неоспоримым подтверждением того, что лицо подписавшее контракт было полностью уполномочено стороной для того или иного действия от его лица. Для правопреемников сторон условия действующего договора также являются обязательными для исполнения.
Реквизиты сторон
Данный раздел очень важен и без него договор не может быть нотариально заверен и не имеет никакой юридической силы. В нем указываются реквизиты обоих сторон, а также юридические адреса и расчетные номера банков. Данная информация как и соглашение с условиями настоящего договора подтверждается подписью двух сторон.
Выводы
В данной статье мы подробно разобрали все нюансы и возможные решения тех или иных споров, а также привели пример правильно составленного договора поставки продуктов питания. Особенно важно правильно составлять подобного рода договоры.
Ведь, когда речь идет о продуктах питания, то особенно важно соблюдать даты и условия транспортировки груза. В противном случае не исключено, что груз может не прийти в нужный срок или потерять свои полезные качества, а то и вовсе испортиться. Всегда внимательно читайте договор и обращайте внимание на каждый из пунктов.
