В ходе своей работы каждый предприниматель сталкивается со всеми тонкостями грузоперевозок. Все договоры на транспортировку относятся к одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера. Они необходимы при перемещении из пункта А в пункт Б каких-либо предметов, материалов или даже людей, посредством автотранспорта.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор хранения.
Для того чтобы обезопасить себя от лишних затрат, судебных заседаний и нервов, необходимо более детально ознакомиться со всеми юридическими тонкостями процесса грузоперевозок. В данной статье мы разберем все нюансы и поясним детально, каким образом должны заключаться договора между отправителем и перевозчиком, а также объясним, насколько обязательным является процесс оформления бумаг, и можно ли с ним не сталкиваться.
Заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом
Довольно распространенными являются ситуации, когда появляется необходимость в разовой услуге грузоперевозки. В таких случаях, как показывает практика, чаще оформляется договор заявка на перевозку груза. Обычно это малообъемный документ, имеющий детальное описание услуги, которая запрашивается. Для большего удобства все данные в договор вносится в табличной форме.
Такая заявка по факту не является целостным документом, который зачастую подписывают между двумя заинтересованными сторонами.
В данной ситуации такая бумага выступает лишь приложением к основной договоренности, тем не менее, оформления договоров заявок практикуется огромным количеством фирм. Все требования, которые предъявляются к перевозкам, находятся в специальных законах, выписках и кодексах.
Когда необходимо заключать?
По факту, оформление такого документа не является необходимостью, особенно тогда, когда груз перевозится автомобильным транспортом. Однако тогда у грузовладельца есть шанс, столкнутся с рядом юридических проблем, поскольку факт заявки регулируется оказанием услуг транзита. Его основная задача стать доказательством исполнения обязательств, которые прописаны в соглашении.
Заявка может быть полноправным документом и приравнивается к договору перевозки только если в ней будут вписаны одни и те же участники договора. Те же требования выставляются и для товарно-транспортной накладной. Заявка обязана заполняться двумя сторонами: грузовладельцем и грузоперевозчиком.
Как документ, она может помочь в суде, если возникает необходимость возмещения ущерба, в случаях, когда контрагентом не были выполнены свои обязательства. Однако, много в этом случае будет зависеть от того, чью сторону примет суд.
Обязательные составляющие заявки
Автотранспортные предприятия имеют право самостоятельно решать, каким именно видом транспорта перевозить груз, учитывая его вид и характеристики. Транспортировка реальна только в том случае, когда в документе указана такая информация:
- Данные о перевозчике, полное название его организации, данные и должность которую он занимает.
- Данные грузоотправителя, организация, ФИО и должность.
- Местоположение отгрузки, ее дата и время.
- Место и дата разгрузки.
- Маршрут транспортировки.
- Описание груза, его технические характеристики, вес брутто и нетто.
- Вид контейнера.
- Замеры в расчете с контейнером.
- Стоимость оказываемой услуги.
- Точная дата доставки и разгрузки.
- Данные об автомобиле, права и паспортные данные водителя.
- Реквизиты для оплаты подписи обеих сторон и их контракты.
Договор-заявку на перевозку груза можно скачаь по ссылке.
Основная суть договора
В таком договоре перевозчик берет на себя ответственность за транспортировку груза, при этом отвечает за его сохранность, на момент, когда груз находится на его распоряжении, и до момента его передачи получателю. В свою очередь, отправитель обязан, оплатить услугу, по всей стоимости, прописанной в договоре. Перевозка груза может осуществляться при помощи разных видов транспорта:
- автомобили;
- воздушные судна;
- водные;
- железнодорожные составы.
Более часто встречается вид договора, совмещающий в себе несколько видов, когда появляется необходимость перевозки груза вначале одним транспортом, а после другим. Выбор типа транспортировки играет важную роль для нормативного акта, по которому в дальнейшем будет производиться регулирование отношений.
В таком соглашении всегда выделяются два участника: грузоотправитель и перевозчик. Стоит упомянуть, что большая ответственность ложится и на третье лицо, а именно на грузополучателя. Он обязуется своевременно получить товар, а также несет ответственность за хранение груза.
Особого внимания требует перевозчик, поскольку в соответствии с гражданским законодательством брать на себя такую роль могут только организации, которые на этом специализируются или предприниматели, имеющие разрешение на осуществление любого из видов деятельности. Полный пакет документов, которые нужны для оказания подобной услуги включает в себя:
- заполненный и подписанный договор;
- заявка;
- акт накладной;
- доверенность;
- договор транспортной экспедиции.
Заявка на перевозку груза, ее оформление и бланк
Чаще всего договор и заявку объединяют в один документ, и тогда заявка выступает как приложение к основному договору и является его обязательной частью. На нашем сайте находятся образец и бланк договора, которые вы можете скачать бесплатно. Для большего комфорта бланк на сайте расположен в уже заполненной форме.
Скачать заполненный образец можно по ссылке.
Типовой договор на оказание транспортных услуг
Договор перевозки — это распространенное возмездное соглашение. Оно заключается между отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз стороне перевозчика, а тот, в свою очередь, обязуется транспортировать его по указанному адресу. В таком договоре есть и третье доверенное лицо — получатель, который принимает груз в месте доставки и заполняет акт приема-передачи.
Сам документ регламентируется статьей 785 ГК РФ, которая обязывает перевозчика транспортировать груз в указанный пункт, где получатель должен принять его. Со стороны отправителя производится оплата всех транспортных расходов. В той же статье ГК РФ указывается, что главным условием такого договора является транспортная накладная.
Скачать договор можно здесь.
Договор на перевозку груза чаще всего составляется для того, чтобы избежать непредвиденных ситуаций с невыполнением своих обязанностей одной из сторон. Такой документ является не просто страховкой, он также может стать доказательством на случай судебного разбирательства и будет предлогом для выплаты компенсации, на случай, если груз будет поврежден или утерян.
Ни одну из сторон не обязывают работать через такой договор, особенно если это невыгодно им. Легко можно заменить весь договор всего одной накладной, которая послужит доказательством взаимоотношений между сторонами. Любая транспортная накладная должна содержать следующие пункты:
- Информация о грузоотправителе и грузополучателе, их контактные номера.
- Описание груза и его наименование.
- Документы сопровождения для груза, к примеру, паспорта или санитарные сертификаты.
- Указания комфортной транспортировки от отправителя, температура хранения и т.д.
- Прием и сдача груза, точная дата и время.
- Условия перевозки.
- Номер пломбы, если груз опломбирован.
- Все информация о приеме груза.
- Данные о кампании перевозчика, в частности, все данные о водителе.
- Информация о транспорте.
- Оговорки и замечания.
- Переадресовка заполняется только в том случае, если место доставки груза меняется в период транспортировки.
- Стоимость услуг перевозки и форма оплаты.
- Дата и подписи обеих сторон.
- Отметки любой из сторон, краткое описание любых обстоятельств, которые возникали в ходе транспортировки.
Агентское соглашение
В договоре представлены три стороны:
- Наниматель агента.
- Исполнитель или агент.
- Продавец или покупатель.
Агент вправе действовать от имени нанимателя или же от своего собственного имени. В случаях, когда агент работает официально от нанимателя, третье лицо договора может даже не знать о том, что работает с посредником. Если же работа агента производится от своего имени, то все нюансы и возникшие вопросы решаются не с заказчиком, а непосредственно с агентом. Все это может быть прописано в договоре. В таком соглашении обязательными к указанию считаются такие данные:
- Перечень операций и задач, который возлагаются на агента.
- Обязанности и права каждой стороны.
- Расчет и его порядок.
- Порядок действий и прописанные условия договора.
- Возможные варианты решений спорных вопросов.
- Контакты обеих сторон и их реквизиты.
Выводы
В конце подведем итог всего, что было указано выше. Договор заявка — это важный документ, который регламентируется законом, имеет порядки своего выполнения. Однако такой документ не всегда является обязательным. Чаще всего договор заключается не как обязательство, а с целью собственной безопасности, поскольку наличие такого документа играет большую роль в суде, на случай разбирательств. Благодаря такому документу в случае судебных разбирательств вы сможете претендовать на компенсацию ущерба.
Форма договора не регламентирована, поэтому каждая из сторон имеет право, вносить в него те условия, которые считает нужным. Данная форма договора считается стандартным соглашением двух сторон, на практике его можно заменить накладной и описать в ней все условия.
