Прежде чем перейти к договору безвозмездного пользования автомобилем, необходимости его заключения в определённых ситуациях, рассмотрим само понятие «безвозмездное пользование автомобилем». Итак, что же принято считать под таким понятием? Безвозмездное пользование транспортным средством – это передача автомашины, исключая право получения дохода.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить типовой договор о разделе имущества между супругами.
Чаще всего эта передача никаким образом не отображается в документах, в отличие от договоров аренды транспортного средства или договоров покупки – продажи транспортного средства. Так как доверенность на управление автомашиной не всегда требуется, достаточно лишь внести запись о новом водителе в ОСАГО – полис, с дальнейшим уведомлением об этом налоговой службы.
Такое решение ситуации не совсем верное. Потребуется правильное оформление факта передачи транспортного средства. Каким образом это осуществить, расскажем в статье.
Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем
О том, что автомобиль был передан другому человеку, могут свидетельствовать такие документы:
- простая доверенность;
- генеральная доверенность;
- договор безвозмездного пользования.
Нужно учесть, что переоформление транспортного средства в органах ГИБДД не осуществляется. Это означает, что собственник получает квитанции об административных нарушениях. Кроме того, если автомобиль уедет с места ДТП, основным обвиняемым лицом будет именно он. В связи с этим и необходимо заключать договор безвозмездного пользования в письменном виде. Ведь он позволит собственнику управлять такими вопросами на правовом уровне:
- Кто понесёт ответственность за содержание транспортного средства?
- В каком виде передавали автомобиль, в каком вернули?
Особо выгодным является заключение такого вида договора для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Ведь они смогут содержать автомобиль не из своего «кармана», а из средств организации, в которой ведут свою предпринимательскую деятельность. Этим они смогут уменьшить сумму налога.
Весомое доказательство по гражданскому делу в области защиты прав граждан – правильно составленный договор ссуды в письменном виде.
Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем
С помощью договора ссуды можно оформить сам факт передачи транспортного средства в безвозмездное пользование. Согласно этому договору, собственником автомобиля выступает ссудодатель, а пользоваться им будет ссудополучатель. Статья 689 ГК Российской Федерации гласит, что ссудополучателю необходимо вернуть автомобиль в том же состоянии, в котором он был передан, учитывая факт износа, безвозмездно.
Договор ссуды транспортного средства не нуждается ни в нотариальном удостоверении, ни в государственной регистрации. Достаточно лишь простой письменной формы этого документа.
Наименование договора может иметь один из терминов – ссуда или безвозмездное пользование.
Кроме того, если со стороны собственника есть третий субъект, то потребуется удостоверить доверенность нотариально. В таком случае текст должен фиксировать право передачи машины в пользование третьим субъектам безвозмездно.
В дальнейшем потребуется составление Акта приема-передачи транспортного средства, а также его принадлежностей:
- Полис ОСАГО;
- свидетельство о регистрации;
- диагностическая карта технического осмотра;
- магнитола;
- ключи;
- автомобильная аптечка;
- огнетушитель и прочее.
После того, как автомобиль вернут, логичным шагом будет составление Акта осмотра транспортного средства. Это нужно для того, чтобы выявить недостатки, либо ущербы. Последующий шаг от ссудополучателя – составление Расписки об отсутствии претензий (если всё в порядке).
Скачать образец договора безвозмездного пользования автомобилем между физическими лицами можно скачать по ссылке.
Подготовка к заключению договора
Для того чтобы заключить договор потребуются:
- паспортные данные обеих сторон;
- ПТС;
- СР на транспортное средство;
- проверка полномочий (когда кто-то действует согласно генеральной или другой доверенности).
Нужно определиться с вещами, что будут переданы в пользование безвозмездно вместе с автомашиной. Учитывать необходимо тот момент, что предметы, без которых транспортным средством нельзя будет пользоваться, потребуется обязательно передать.
Передача иных вещей осуществляется согласно договорённости. Запрет на действия регистрации не будет страшен для нового владельца, когда заключён договор ссуды, не считая арест и объявление в розыск. Также нужно проверить транспортное средство с помощью Интернета, во избежание неожиданного изъятия либо «разбирательств» при остановке инспектором.
Скачать бланк договора безвозмездного пользования автомобилем находящимся в залоге можно по ссылке.
Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем
Договор безвозмездного пользования машиной включает пункты:
- ФИО, данные с паспорта обеих сторон, адрес регистрации, фактический адрес проживания.
- Предметом договора выступают: машина (марка, модель), год выпуска, ВИН – номер, государственный номер, цвет, данные СР, шасси.
- Подтверждение того, что транспортное средство принадлежит ссудодателю – дата и номер выдачи ПТС и СР.
- Отсутствуют обременения (машина не выступает в качестве залога). Кроме того, потребуется согласие на сделку супруга/ги, если собственник женат/замужем.
- Нужно указать оценочную стоимость автомобиля. Этот пункт необходим для того, чтобы возместить возможный ущерб.
- Цель, которую преследуют, используя данное имущество (как пример, предпринимательские, личные).
- Права сторон и их обязанности, учитывая расходы на содержание транспортного средства.
- Срок действия документа (когда не указывают – бессрочный).
- Ответственность субъектов договора, случаи для расторжения, порядок возврата машины, возмещения урона.
- Досудебный регламент урегулирования возникших споров.
- Реквизиты обеих сторон, их подписи.
Кроме того, в Акте приема-передачи должна быть информация касательно пробега автомобиля.
Скачать Акт приема-передачи автомобиля к Договору безвозмездного пользования автомобилем можно тут.
Что лучше: договор или доверенность?
Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем имеет, как минимум два преимущества, сравнивая его с доверенностью:
- Он способствует детализации прав и обязанностей обеих сторон, за ним на пользователя возлагаются обязанности нести денежные расходы на автомобиль при его эксплуатации.
- Договор – основание для того, чтобы включить эксплуатационные расходы в расходную часть организации.
Скрытые налоги при использовании договора о безвозмездном пользовании автомобилем для ИП и ООО
Когда автомобиль передаётся по такому договору, то возникают следующие налоговые моменты. Со стороны ссудодателя:
- Он должен оплачивать транспортный налог (выступает собственником этого автомобиля).
- Вместе с передачей машины в безвозмездное пользование он должен перестать начислять амортизацию, если имеет форму юридического лица.
Налоговые моменты присутствуют и у получателя ссуды:
- Ему нужно указывать внереализационный доход, который появляется вследствие безвозмездного пользования машиной. Это потребуется делать в конце каждого отчётного периода и в сумме, равной размеру рыночной стоимости полученного автомобиля.
- Если ТС поломалось и возникли расходы, то арендатору нужно учесть такие суммы при дальнейшем налогообложении прибыли.
Чтобы определить рыночную стоимость, можно привлечь оценщика.
Вопросы по теме
Требуется ли платить налоги?
Да, налоги платит собственник транспортного средства. Это транспортный налог.
Управление автомобилем возможно без включения страховки по договору безвозмездной аренды?
Если страховка имеет ограничения касательно количества водителей, это будет нарушением законодательства, потребуется дополнение списка водителей.
Можно ли директору ООО заключать такой вид договора на своё ТС между собой же как организация и как физлицо?
Это возможно в том случае, когда он выступает в качестве председателя организации.
Кому нужно заполнять путевой лист при безвозмездной аренде ТС одним предприятием другому?
Заполнение путевого листа осуществляется владельцем ТС, то есть предприятием, что приняло такое ТС.
Можно сделать таким образом, чтобы расходы на эксплуатацию машины (ГСМ, ремонтные работы) «легли» на ссудодателя?
Руководствуясь статье 695 ГК РФ, ссудополучателю необходимо содержать ТС. Но если в договоре сторонами будут прописаны иные условия, то это вполне реально.
Выводы
Итак, само название такого вида договора с максимальной точностью отображает всю суть этого документа. Это фактически соглашение обеих сторон об аренде транспортного средства. Оно осуществляется на безвозмездном основании. В дальнейшем ссудополучателю потребуется взять на себя ответственность за техническое обслуживание автомобиля. Кроме того, он несёт ответственность и за свои действия, которые возникают при использовании этого ТС.
