Крупные компании нуждаются в оптимизации собственных расходов. К ним можно отнести – выплаты заработной платы работникам, затраты на налоги, а также на рабочее место и программное обеспечение. Все это стоит денег.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор сотрудничества: примеры, образцы.
Конечно, можно содержать бухгалтерский отдел, но выгодно ли это, сказать сложно. Для некоторых фирм проще пользоваться услугами специализированных компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги. По этой причине заключаются аутсорсинговые договоры на оказание подобного рода услуг. Подробнее будет рассказано в этой статье.
Что такое аутсорсинг?
Не все в полной мере понимают значение термина «аутсорсинг». Для ясности стоит рассмотреть его на конкретных примерах. Предположим, что компания не видит смысла в содержании собственного штата бухгалтеров.
В ряде случаев это невыгодно, ведь услуги будут требоваться нечасто, а заработная плата таким сотрудникам должна выплачиваться регулярно по соответствующей ставке. Тогда бизнесмены обращаются за помощью в специальные фирмы, которые смогут обеспечить их временным штатом бухгалтеров.
Для нашей страны такой способ ведения дел в новинку. Многие по инерции создают бухгалтерские отделы при компании и несут убытки, в то время когда есть шанс сэкономить без потери в качестве. В чем же заключаются предлагаемые преимущества, если заключить аутсорсинговый договор?
- Снизятся расходы фирмы.
- Осуществлена оптимизация времени.
Аутсорсеры – это профессионалы, которые имеют свое рабочее место и программы. Они в состоянии вести качественный бухгалтерский учет. Единственное, что им нужно – заключить контракт с тем или иным бизнесменом, который обеспечит их работой. И такие заинтересованные лица имеются. Они с радостью заключают соглашения такого рода, понимая, что польза от союза будет существенной.
Но как обстоят дела по приему специалиста на работу? Все просто. Сам сотрудник не безработный. Он числится в штате аутсорсинговой компании, которая может рекомендовать его услуги другой фирме.
После того как работодатель найден, заключается соответствующий договор. Но не со специалистом напрямую, а при посредничестве компании, которая рекомендует его. Таким образом, у профессионала появляется две контролирующие стороны начальник (компания аутсорсер) и работодатель.
Виды аутсорсинговых услуг
В такое сложное понятие как «аутсорсинг» вкладывается не только один вид деятельности. На самом деле их несколько. Каждый специалист подобного рода способен работать по нескольким направлениям, а именно:
- ИТ-услуги. К ним можно отнести программирование или дизайн.
- Ведение бухгалтерского учета.
- Уборка помещения и охрана.
- Организаторская деятельность (подготовка к мероприятиям, встречам).
Предоставляемые услуги можно расценивать, как вспомогательные. И это действительно так. Освободившись от гнетущего бремени дополнительной работы, компания способна отдать силы на решение важных вопросов. Остальную работу качественно исполнять аутсорсеры.
Скачать типовый договор можно тут.
Вопрос о найме аутсорсеров сложен и неоднозначен. С одной стороны появляется возможность не только сэкономить, но и качественно оптимизировать свое время и саму работу компании. Но с другой вы обращаетесь за услугами к компании, которая не является частью вас.
Вы только представьте, как сложно поверить стороннему наемному рабочему и показать ему все свои финансовые потоки. Как-никак бухгалтерия штука тонкая, от нее зависит жизнеспособность компании.
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Как было упомянуто выше, все те функции, которые передаются организациям, не являются ключевыми. Если заводить разговор о бухгалтерии, то здесь стоит отметить ряд немаловажных моментов: сотрудник аутсорсер должен составлять отчетность, а также вести бухгалтерский учет счета.
Кто готов брать таких сотрудников? Зачастую это малые фирмы, которые просто не в состоянии содержать бухгалтерский отдел. Слишком уж это накладно и не стоит финансовых вложений. Учет и составление отчетности бизнесмену проще поручить представителю аутсорсинговой компании, нежели заниматься этой работой самостоятельно.
Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг
А теперь приступаем к самому договору по оказанию услуг. К сожалению, действующее законодательство не имеет отдельной статьи касательно этого вида услуг. Но ключевое здесь слово «услуги», поэтому деятельность вполне свободно попадает под гл. 39 ГК РФ. Оформляется обычное соглашение о возмездном оказании услуг.
Скачать образец договора вы можете по ссылке.
Мы уже сказали, что законодательством данный вопрос не регулируется. Нет каких-либо законных оснований, которые в конкретном виде фиксировали бы процесс. Поэтому, вся юридическая сила, которая только может возникнуть в процессе заключения контракта, базируется на самом контракте. Для этого необходимо, чтобы в документе фигурировали пункты:
- Условия соглашения. Без них сам договор не будет иметь силы. Будут ли стороны заинтересованы в заключение без условий? Пожалуй, что нет.
- Описание услуг. Как ранее было упомянуто, аутсорсинг – понятие широкое. С равным успехом вы можете нанять как профессионального бухгалтера, так и не менее профессионального охранника. Чтобы избежать недопонимания и добиться конкретики в документе, прописывайте этот пункт как можно четче.
- Подписи. Благодаря ним, вы фиксируете наличие сторон, и договор обретает силу.
Важно! Стоит упомянуть, что аутсорсинговые компании должны иметь лицензию на осуществление собственной деятельности. Наличие лицензии – гарантия качества.
Основные разделы договора
Если вы решили самостоятельно составить контракт, следует опираться на представленную форму. Она является классической и поможет избежать проблем в будущем. Каждый из пунктов рабочий. Итак, приступим.
- Предмет договора. Мы уже говорили, что предметом являются услуги. Но какие решает наниматель. Внимательно отнеситесь к этому пункту.
- Объем работ, стоимость. Здесь рассматривается тот объем, который предлагается аутсорсеру. Обычно его обговаривают напрямую с наемным работником. Стоимость никогда не находится в завышенном или заниженном состоянии. Ее стараются определять, отталкиваясь от стоимости аналогичных услуг, которые оказываются на территории страны.
- Ответственность. Стоит только подумать, какие убытки может понести работодатель, если бухгалтер аутсорсер не справится с работой. Этот момент накладывает определенную ответственность. И это справедливое решение. Штраф за несоблюдение условий устанавливается в конкретных величинах.
- Решение конфликтных ситуаций. Суд – это последняя инстанция, которую может понадобиться пройти, если сторону не придут к взаимному решению проблемы. В этом пункте можно описать обстоятельства, при которых обсуждение конфликтных ситуаций будет возможно в досудебном порядке.
- Сроки. При заключении договора, отношения между работником и работодателем фиксируются на временной основе. Обычно это год с возможностью повторного продления.
- Порядок расторжения и внесения корректировок в контракт. Остановитесь на этом пункте. Здесь вы определяете, как будут вноситься изменения в договор. Обычно изменения составляются в бумажной форме в виде соглашений и идут в комплекте с контрактом. Решение об изменениях принимается при совместном решении вопроса с работодателем и нанимаемой стороной. Расторжение тоже должно иметь порядок. Опишите его досконально в содержании.
- Иные условия – не упомянуты в других пунктах. В конце указываются реквизиты сторон, проставляются подписи.
Документы, необходимые для заключения договора и начала работы
При желании нанять сотрудника на аутсорсинг, следует собрать документацию. Вот какие документы могут потребоваться:
- Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции.
- Книга покупок и продаж.
- Решение участников общества.
- Приказы о назначении руководителей.
- Учредительные документы компании.
- Учетная политика.
- Регистры бухучета, на основании которых составлена отчетность;
- Выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменении в ЕГРЮЛ (при наличии);
- Налоговая и бухгалтерская отчетность за предыдущие и текущие периоды.
- Извещения из фондов.
- Договор об открытии счета в банке;
- Первичные документы за предыдущие налоговые периоды.
На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг
Подписание договора подобного рода – это риск. Поэтому, уделите внимание таким моментам.
- Соблюдение конфиденциальности. Любой контракт – это тайна, причем коммерческая. Вы должны быть уверены, что коммерческая тайна не будет разглашаться ни при каких обстоятельствах.
- Квалификация сотрудника. Прежде чем подписывать контракт, убедитесь в том, что аутсорсер действительно соответствует своей квалификации. Так вы устраните возможные неприятные ситуации, связанные с возможными убытками от некачественного выполнения сотрудником своих обязанностей.
- Описание услуг. Специалист работает по требованиям работодателя. Вся информация должна фигурировать в договоре. Если со стороны работодателя есть желание расширить спектр услуг, то придется вносить изменения в контракт.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Если в компании нет бухгалтерского учета или имеются проблемы с его ведением, можно ли обратиться за услугами аутсорсеров?
Ответ: Почему нет? Более того, соглашение может заключаться с целью исправления ошибок бухгалтерского характера.
