Особую категорию документов составляет договор на проведение бухгалтерского обслуживания. Так именуется соглашение, где одна из сторон передает другой взаимодействие по любым вопросам, касающимся бухгалтерского учета. К объекту рассмотрения договора на оказание подобных услуг могут причислить ежедневный бухучет оперативного плана, подготовку и подачу отчетов, а также процесс исчисления налогов и сборов.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как составить договор управления имуществом.
Соглашение по ведению бухучета и передаче услуг
Нормы оформления имеет договор ГПХ с бухгалтером на обслуживание. Такое название носит разновидность соглашения об оказании возмещения. Соответствующие нормы регулируются посредством статьи 779 ГК РФ.
Роль ключевого исполнителя выполняет бухгалтер. Он обязан предоставлять услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплачивать.
Договор подготавливается в 2-х экземплярах. Его отпечатывают на бумаге формата А4 и наносят информацию печатным текстом. В нем прописывают реквизиты для перечисления денег, прав, обязанностей, а также предусмотренную в отношении участников ответственность. Важное значение имеют сроки выполнения, цена и условия ведения расчета. За этот момент в законодательстве отвечает ч. 1 ст. 781 ГК РФ. В области правового регулирования по отношению к документу находят применение общие положения, касающиеся подряда. Соответствующие нюансы прописаны в параграфах 1 и 2 37 главы ГК РФ.
Согласно положениям, перечисленным в ч. 6 ст. 7 ФЗ №402, сопровождающий процесс бухгалтер должен соответствовать ряду особых условий. Среди них можно отметить следующие:
- наличие высшего образования;
- опыт работы и соответствующий стаж по профилю, который равен минимум 3 годам (или должно отмечаться не менее 5 лет стажа при отсутствии профильного бухгалтерского образования);
- отсутствие предъявленной судимости по преступлениям в области экономики.
В данном соглашении может принимать участие три стороны. К ним относят индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.
Роль заказчика и исполнителя, в соответствии с договором оказания бухгалтерских услуг и обслуживания могут играть физические лица, юридические лица, ИП. Предусмотрено это и в отношении самозанятых. Индивидуальные данные участников отображаются под названием документа. Их также указывают внизу в отделе с платежными реквизитами.
Они отображают:
- название юрлица либо имя физлица, бизнесмена, работающего индивидуально или самозанятого;
- паспортные данные участника, которое представляется физлицом;
- должности, занимаемые стороной исполнителя и заказчика (гендиректор и главбух);
- документ, в соответствии с которым работают стороны (обычно его роль играет Устав компании).
Внимание! Непосредственно перед резолютивной составляющей с реквизитами прописывают регион и день составления договора.
Предмет
В 1-ом пункте пишут, что исполнитель берет обязательство оказывать услуги по проведению консультации по финансам и на ведение бухгалтерского учета. Заказчик вместе с тем обязуется их оплачивать. В порядке пронумерованного списка списком перечисляют:
- список передаваемых исполняющему работу лицу функций — матчасть, принятие и проработка полученной документации, начисление налогов;
- своеобразные особенности оказания услуг — предоставляются самолично или с привлечением третьих лиц со стороны;
- условие предоставления услуг, сообразно положениям с ФЗ №307;
- место, где оказываются услуги — город, улица, перечисляют также номер дома, квартиры, отделения или офиса.
Права и обязанности участников
Исполнитель имеет свой набор обязанностей по договору на бухгалтерское обслуживание. Что именно он обязан делать:
- выполнять работу, ориентируясь на требования заказчика. Это касается области ведения бухучета, если они соответствуют принятому сегодня законодательству;
- уведомлять собственного заказчика бухгалтерских услуг о потенциально негативных последствиях. К ним в будущем могут привести выполненные хозоперации;
- вовремя составлять и передавать принятые официально формы отчетности;
- представлять интересы человека, выполняющего роль заказчика, при работе с федеральными и региональными представительствами российской власти;
- вовремя давать информацию заказчику о необходимости визирования отчетов и всей остальной документации;
- приносить письменный отчет о работе в период рабочих дней, если заказчик письменно потребовал это;
предоставить услуги, закрепленные за ним по закону.
Исполнитель имеет свой набор прав. По этой причине он может:
- просить выдать ему необходимые сведения и пакет документов;
- самому определять варианты, формы и способы выполнения обязательств;
- выбирать коллегиальный состав экспертов, приуроченных к предоставлению услуг по действующему соглашению;
- отказать в дальнейшем исполнений условий договора оказания услуг в 1-стороннем порядке, если обещает возместить причиненные убытки.
Заказчик тоже располагает перечнем обязательств. Он обязан:
- давать исполнителю список, в котором перечислены ответственные люди, кому поручено работать от его имени;
- составить и оформить необходимые документы и сведения;
- вовремя выдавать акты, счета и письменные соглашения, после чего отображать их в бухучете;
- предоставлять любые необходимые пояснения в письменном оформлении в отношении имеющихся у него первичных документов;
- проинформировать назначенного исполнителя о любых переменах, корректировках в действующем порядке, документации и материалах;
- переводить оплату за услуги в сроки, предусмотренные актуальным договором ГПХ;
- принимать услуги исполнителя, назначенного на работу через создание Акта.
Заказчик вправе производить полный контроль за ходом бухгалтерского обслуживания. При этом ему не приходится вмешиваться в деятельность исполнителя, проводить любого рода устные и письменные консультации. У этой стороны также есть право аннулировать договор в 1-стороннем порядке. Это возможно, если прописано условие выплаты вознаграждения за объем услуг, который ему оказан.
Цена и порядок действий
Сначала, в первом пункте раздела прописывают в деталях совокупную цену на услуги. Их рассчитывают за период действия соглашения. При этом учитывают размер НДС. Сумма записывается в цифровом формате. Пропись используется для ее расшифровки.
Процесс оплаты производится после получения выставленного специалистом счета. Деньги переводятся после подписания двумя сторонами сотрудничества акта сдачи и последующей приемки. Рассматриваемый пункт должен отображать временные рамки, когда планируется перечислить средства. Указывают здесь также размер неустойки, если будет иметь место грубое нарушение данных условий. Деньги направляют на расчетный счет работника, выполнившего работу. Его надлежит указывать в платежных реквизитах банка обслуживания.
На заметку! Размер неустойки определяется с ориентацией на законодательные нормы. Если смотреть на него в процентном или долевом соотношении, то его размер равен части от совокупной цены соглашения. Пример, 1/12 или 0,1-0,2% начисляется за каждый день, который был просрочен.
Ответственность, предусмотренная правилами
По закону за участниками договора закреплена правовая ответственность. Она предусматривается в таком порядке:
- Неисполнение или несоответствующее предварительным соглашениям исполнение обязанностей.
За исполнителем закреплена имущественная и денежная ответственность. Она указывается, в соответствии с правовыми нормами, действующими на территории РФ. - При выявленном нарушении времени выполнения исполнителем у заказчик появляется полное право запрашивать неустойку. Она составляет тот или иной размер, выраженный в процентах. Альтернативой может быть доля от объема не оказанных по факту заказчику услуг.
- В ситуации, когда допущены нарушения времени проведения оплаты от заказчика исполнитель может попросить неустойку. Она будет равняться проценту либо доле от совокупной цены соглашения за каждый отдельно взятый день просрочки.
- У сторон появляется освобождение от уплаты неустойки. Это становится возможным, если им удастся продемонстрировать, что неполное исполнение обязанностей или положений соглашения зафиксировано, как следствие непреодолимой силы.
Время действия
Официально соглашение начинает действовать с даты его подписания. Во 2 пункте прописывается период, на протяжении которого продолжит действовать договор. В документе указывают день заключения и окончания соглашений. Надлежит отразить условия, на которых возможны изменения временных отрезков, когда условия продолжат быть актуальными или когда возможно их потенциальное продление. Пример — подготовка добавочного соглашения, которое не было запланировано первоначально.
Остальные условия
Заключенное соглашение может расширяться с помощью раздела, предписывающего очередность действий при потенциально форс-мажорных обстоятельствах. Подробно обозначаются сроки, за время которых исполнитель, равно как и заказчик должны сообщить друг другу о любых изменениях. Пример — стало понятно, что невозможно исполнять свои обязательства или положений действующего договора. Можно заранее предусматривать возможность изменения в большую сторону обозначенных сроков, а также пути борьбы с непредвиденными обстоятельствами.
Прочие добавочные разделы, доступные для включения в договоренности:
- разрешение имеющихся споров — подразумеваются такие моменты, как претензионный порядок, желание разрешить все мирным путем, направление в суд;
- корректировки в документе, изменения и аннулирование договоренности — по обоюдному согласию участников в формате письменного соглашения;
- сохранение приватности данных и их конфиденциальность — сведения, передаваемые сторонами друг другу, не должны разглашаться посторонним в случае, если это способно повлечь за собой возможные убытки или даже вред;
- последние положения, в которых детально перечисляются число экземпляров соглашения, право на переложение обязанностей другим лицам, письменное оформление любых изменений в документе.
В нижней части документа в графе «Подписи сторон» участники соглашения в 2 столбца повторно вписывают собственные реквизиты. Важное значение здесь имеют также фактический почтовый, электронный адрес, телефон для последующей связи и номера счетов в финансовых учреждениях.
Может быть предусмотрен раздел для перечисления Приложений, которые являются неотъемлемой частью договора — Акт оказания услуг, выписка с банковскими реквизитами и т.д.
Нюансы услуг с аутсорсингом
В сравнении с описанными услугами на аутсорсинге предоставляются функции профессиональной поддержки или бухучета с подготовкой контракта на продолжительный срок. Подраздел, где указаны обязанности аутсорсера должен отображать определенный список действий по типу должностной инструкции. Пример — расчет зарплаты, подготовка декларации по налогам, обработка и последующий учет первичной документации.
Лучше расширить соглашение подразделами, указывающими нюансы о неразглашении секретов организации коммерческого характера, страхования денежных рисков и способы регулирования возникающих конфликтов.
Чтобы скачать договор бухгалтерского аутсорсинга, перейдите по ссылке.
Акт — как он готовится на услуги бухучета
Документ, отображающий процесс сдачи-приемки требуется по ряду причин. Он подтверждает то, что у сторон отсутствуют претензии. Также отображается и принятие услуг непосредственным заказчиком. Эта бумага обосновывает правовое положение финансовых расходов компании. Акт подготавливается и подписывается участниками как после предоставления всего перечня услуг в их полном объеме, так и с фиксированной периодичностью.
В готовом документе присутствуют:
- платежные реквизиты участников, место и день оформления;
- номер соглашения на предоставление бухучета;
- пометка, что услуги были оказаны в прописанные документально сроки, оптимального качества и заказчик фактически не имеет претензий;
- число экземпляров готового акта (минимум 2);
- сумма, которую следует оплатить вместе с НДС.
Внизу на документе стороны ставят собственные подписи, также уточнения — расшифровку. Акт представляется основанием для запроса на оплату за оказанные услуги. Получается, что после простановки подписей исполнитель передает счет заказчику и ждет оплаты.
Скачать бланк на оказание услуг можно по ссылке. Чтобы ознакомиться с образцом, перейдите по ссылке.
Закон не регулирует форму договора обслуживания на бухучет. Впрочем, есть некий образец, установленный на практике. Он и предполагает внесение нескольких основополагающих пунктов. Чем больше всевозможных тонкостей будет прописано в соглашении письменно, тем меньше сложных ситуаций будет иметь место в дальнейшем.
Образцы:
Подводя итоги
Относительно соглашения по бухгалтерскому обслуживанию имеют место нормы типовой формы. Ее на законодательном уровне зафиксировала ст. 434 ГК РФ. Документ в деталях отображает права и обязанности участников — исполняющего работу и ее заказчика, регламентирует временные рамки и предусматривает распорядок оплаты. Договор, в зависимости от ситуации, оформляют как на одноразовое предоставление услуг, так и на периодическое или продолжительное ведение на основе аутсорса.
