Когда у фирмы возникает необходимость в использовании оборудования для обеспечения производственного процесса, но нет средств на его покупку, организация начинает искать альтернативные пути решения. Чаще всего, такая компания ищет вторую фирму, которая может предоставить необходимое оборудование в аренду.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Брачный договор: бланки, шаблоны, образцы.
Если обе стороны приходят к общему соглашению, они заключают между собой договор аренды оборудования. Первая сторона получает необходимый инвентарь, а вторая – ежемесячную или квартальную плату.
Основная информация о договоре аренды оборудования
ДАО (договор аренды оборудования) – это один из видов гражданско-правового соглашения между двумя сторонами, между которыми возникают арендные обязательства. Стороны такого соглашения по юридическим нормам называются арендатором (это сторона, которая берет оборудование в лизинг на указанный срок, по оговоренной стоимости) и арендодателем (юридическое лицо, которое предоставляет во временное пользование свое имущество, в конкретном случае оборудование, и получает за его использование компенсацию в виде денежных средств).
Положения такого типа договора четко прописаны в 34 главе 1 параграфа Гражданского Кодекса. Предметом такого соглашения между арендатором и арендодателем является оборудование. Если использовать юридическое определение этого термина, под оборудованием подразумевается совокупность устройств, частей и прочих деталей, которые связаны между собой в едином механизме и работают как единое целое. Работа такого оборудования заключается в достижении конкретного результата и одной поставленной цели.
Заключая договор аренды оборудования, стороны должны отнестись к такой сделке со всей внимательностью и ответственностью, как и любому другому виду договора.
ДАО наилучший вариант, когда покупка оборудования экономически невыгодна или нецелесообразна.
Сторонами такого договора могут быть физлица, юрлица, индивидуальные предприниматели, то есть все, у кого возникло желание взять в аренду или сдать в аренду принадлежащее ему оборудование.
Что может быть предметом ДАО
Чаще всего в аренду сдается непромышленное оборудование, а также то, которое легко устанавливается, демонтируется и можете быть легко транспортировано из одной точки в другую. Например, холодильное оборудование, звуковая аппаратура, снаряжение, инструменты и приборы, промышленные станки, производственная техника, медицинское и торговое оборудование, и многое другое.
Договор аренды оборудования обязательно должен быть составлен в письменном виде. Как правило, в двух экземплярах. Бывают ситуации, когда такой договор нужно регистрировать в Росреестре. Тогда нужно сделать третью копию договора. Что касается срока, на который можно заключить договора.
Поскольку оборудование относится к движимому имуществу, в законодательстве России нет граничного срока продолжительности аренды. Поэтому договор можно составлять как бессрочный, или же указать дату окончания такого договора.
Важные детали при составлении договора
Прежде чем заключать письменный договор, стороны должны прийти к единому консенсусу в устной форме. Они должны обсудить все детали, которые вскоре изложат на бумаге. Итак, на что нужно обратить особое внимание при составлении ДАО.
Самое первое, это первый пункт договора, который описывает предмет сделки, то есть оборудование, которое будет передаваться в аренду. Технические характеристики и параметры оборудования должны быть указаны в договоре. Также нужно указать состояние оборудования, в котором оно передается. Часто в аренду берут оборудование, которое уже ранее использовалось, поэтому его состояние может быть как хорошим, так и удовлетворительным. Это важные детали, чтобы после возвращения такого оборудования владельцу у него не было к арендатору необоснованных претензий.
Также указывается марка, модель, год выпуска и оценочная стоимость оборудования. Вся информация, которая касается характеристик передаваемого в аренду оборудования должна быть указана в отдельном документе – Акте приема-передачи. Этот двусторонний документ содержит всю детальную информацию, которая касается комплектности, состояния, технических характеристик и прочих деталей, касающихся передаваемого оборудования. Акт составляется в двух экземплярах. Он является неотъемлемой частью договора. Об этом в договоре также упоминается конкретная информация.
Примерную форму договора можно скачать здесь.
Далее одним из важных пунктов является цель использования оборудования, планируемый период его использования, а также условия возврата. Составляя договор, также обязательно нужно указать в нем стоимость арендной платы и сроки, а также порядок её выплаты.
Основания для прекращения договора аренды оборудования
Теперь давайте поговорим о том, на каких условиях оборудование может быть возвращено.
- Оборудование возвращается владельцу в случае, когда истек срок договора, и стороны договора не стали его продлевать.
- У компании арендатора пропала необходимость в дальнейшем использовании оборудования. Арендатор имеет право досрочно расторгнуть договора, если он больше не нуждается в арендуемом имуществе. В таком случае арендатор должен предупредить арендодателя заранее в письменном виде.
- Также договор может быть расторгнут по инициативе арендодателя. В таком случае арендатора должны уведомить заранее в письменном виде, указав причины прекращения действия договора.
Это основные причины и основания для прекращения действия договора аренды оборудования. Также могут возникнуть и другие ситуации, которые не противоречат Гражданскому Кодексу и нормативно-правовым документам. В любом из перечисленных выше случаев расторжения договора, должен быть обязательно составлен ещё один важный документ – Акт передачи имущества его владельцу. Это такой же акт, как и тот, что составлялся при передаче оборудования арендатору, только в нем содержится информация об оборудовании, которое возвращается. То есть в каком виде возвращено оборудование. Не нанес ли арендатор ему ущерба, не появились ли новые неисправности и прочее.
Акт также составляется в двух экземплярах, в нем указывается, что оборудование возвращается от арендатора арендодателю. Если в оборудовании найдены новые неисправности и дефекты, арендодатель имеет право выставить претензию и требовать возмещения ему материального ущерба от арендатора.
Скачать бланк договора аренды оборудования можно по ссылке.
Особенности оформления договора аренды склада
С ДАО мы с вами разобрались, теперь давайте рассмотрим другую, довольно распространенную ситуацию. Если речь идет об инструментах, небольшом холодильном, медицинском и прочем оборудовании, его можно легко перевезти с места на место, установить в небольшом помещении, то есть его установка не потребует дополнительных затрат и вложений. Но бывают ситуации, когда в аренду берутся большие промышленные агрегаты, которые занимают много места и требуют для установки специальных помещений. Что же делать в такой ситуации? Так вот, если речь идет не только об оборудовании, но и площадках, на которых оно расположено, необходимо составлять договор аренды склада.
Такой договор может быть составлен отдельно, или же быть приложением к основному договору, например, в виде дополнительного соглашения. Например, если склад сдается в аренду тем же собственником имущества, что и оборудование, аренда склада может быть оформлена, как приложения к договору арендодателя.
Структура договора аренды склада
Структура документа такого договора или дополнительного соглашения будет типичной, как и у всех договоров аренды. Единственное, что нужно понимать, что склад является недвижимым имуществом, поэтому на него распространяются все нормы закона для составления договоров недвижимости.
Важно указать предмет договора, основные условия, способ внесения и сумму оплаты за аренду. Также в договоре нужно прописать права и обязанности сторон договора, возможные пути решения споров, срок действия договора и действия сторон в случае форс-мажорных обстоятельств. Такой договор подписывают арендатор и арендодатель. Он составляется в двух экземплярах. Заверять такой договор у нотариуса нет необходимости, он и так имеет юридическую силу.
В случаях, когда оборудование находится на складе, и у этих двух объектов один владелец, при передаче арендатору склад и оборудование можно сделать сразу два договора или договор и приложения к нему. Эти документы также будут неотъемлемой частью договора. Стоит также не забыть составить акт приема-передачи склада от арендодателя арендатору. То есть в случае с арендой оборудования и склада, должны быть составлены два акта приема-передачи.
Поскольку на сегодняшний день проведение таких сделок очень распространено, вы можете найти в интернете множество бланков договоров, образцов и примеров в зависимости от ситуации. Также для составления договора Вы можете использовать шаблоны, которые предоставили вам мы. Ну а если вы не доверяете интернету, можете обратиться за консультацией к юристам, у них такие ситуации складываются довольно часто и под рукой всегда есть шаблоны подобных договоров. Они быстро помогут вам составить именно тот документ, который вам нужен.
