В ряде случаев руководитель организации не имеет возможности лично присутствовать при составлении важных соглашений и договоров. В этом случае вместо него подписать необходимые документы волен кто-то со стороны. Это становится возможным при условии, что он будет обладать соответствующей доверенностью.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Акты: как составить, образцы, шаблоны, бланки.
На кого переложить функцию
Важную обязанность по оформлению договоренностей допустимо переложить на сотрудника предприятия, если у него имеется достаточный запас знаний и квалификация. Пример — замдиректора, эксперт-юрист, заведующий структурами фирмы или ее подразделениями. Порой главам организаций приходится приглашать для проведения ключевых сделок и контрактов людей со стороны. С функцией представителя может справиться как физическое, так и юрлицо. Важно заключать правильно доверенность на заключение договора от имени юридического лица образец которого приведен юристами для быстрой загрузки в готовом виде.
Сведения относительно того, на кого можно записать доверенность на оформление договоров указывают в локальных актах организации – это полезно в предотвращении в будущем разного рода недомолвок и разногласий, либо злоупотреблений и остальных неприятных ситуаций. В правовых и учредительных документах прописывают объем и характер полномочий, доступных для передачи по доверенности.
От чьего имени формируется доверенность
Такой документ обязательно составляет глава фирмы, потому как он выступает ключевым и единственным исполнительным органом в компании.
Впрочем, иногда доверенность допускается записывают на основании выданной некогда бумаги с правом передоверия.
Суть документа с функцией передоверения
Отдельно взятые доверенности предоставляются с возможностью передоверия. Описанный в данной статье тип документа — не исключение.
Передоверие указывает на то, что официальное лицо и представитель фирмы получает данную ему законом возможность переписать предоставленные обязанности на третье лицо. Он обязан заблаговременно написать уведомление в письменном виде, адресовав его доверителю.
Со дня, когда новая доверенность приобретет актуальность, ответственность за принятые соглашения будет переложена на нового представителя.
Рассматриваемую доверенность следует заверить печатью нотариуса. Иначе ей не присвоят статус юридически актуального документа.
Касательно каких договоров актуальна доверенность
Документ будет действительным в отношении любых договоров. Пример — сделки по покупке или продаже, доставка товаров и услуг, кредиты, предоставление объектов в аренду. Разновидность договора, допущенного официально к оформлению, следует указывать в указанной бумаге.
На протяжении какого времени актуальна доверенность
Период, на протяжении которого сохраняется действие соглашения, формируется на индивидуальной основе. Соответствующие нюансы вписываются в образце. Если нет такого указания, то устанавливается автоматический период в 1 год.
В случае когда работник того или иного предприятия, выполняющего функцию по проведению документов, уволился раньше предполагаемого руководством срока, то бумага автоматически перестает иметь законные основания. О ее аннулировании следует осведомить заинтересованные стороны, в идеале — письменно.
Когда надлежит предъявлять
Предъявлять бумагу контрагенту необходимо до того дня, когда возникает требование в подписании соглашения сторонами. Информация о доверенном сотруднике и самом документе с номером и днем ее оформления вписывают в начало бланка.
Как писать правильно
Для успешного составления образца на заключение договора от имени юрлица стандартной формы не предусмотрено. А потому ее можно подготовить в любом, хоть произвольном варианте.
Но, составляя поручение, надлежит соблюсти структуру. В бумаге она должна соответствовать стандартам, предъявленным для такого типа бумаг.
Если в организации имеется свой отдельный шаблон, подготовленный и утвержденный главой фирмы, то следует применить его.
Как оформить по правилам
Оформление такого соглашения также отдается на откуп заинтересованному в нем лицу. Для подготовки документа годится как стандартный лист бумаги, так и форма с эксклюзивным логотипом. Допускается письменный набор от руки или отпечатка на стационарном компьютере – в фиксации его законности ключевого значения это не играет.
Кому следует подписывать
Подписать документ обязан глава коммерческой организации или временно выполняющий его обязанности сотрудник (если руководитель ушел в отпуск или находится на больничном).
Печать в заполненном по форме бланке к договору поручения размещать необязательно. Она требуется тогда, когда юрлицо пользуется штемпельными образцами для визирования имеющейся документации. Об этом праве подписи пишется в учетной политике компании.
Стоимость регистрации
Если принимать во внимание обычную ситуацию, когда глава фирмы наделяет расширенными полномочиями работника организации, такая доверенность не требует обязательного заверения у нотариуса. По этой причине составление не требует оплаты. Но в ряде ситуаций имеет место необходимость поставить на такой доверенности нотариальную подпись.
Рассматриваемый документ, то есть доверенность на право, может потребоваться в следующих ситуациях:
- Готовый договор либо остальные документы подпадают под обязательное заверение в конторе у нотариуса. В отдельных случаях это предполагает закон. Пример — подготовка договора по ипотеке или ренте.
- Представитель намерен оформить сделки, подлежащие регистрации в госорганах. Это регистрация компании или приостановка ее действия, сделки с недвижимостью.
- При выдаче генеральной доверенности. Она предоставляет представителю широкий набор возможностей и полномочий. В их числе присутствует и разрешение на выдачу передоверенности на третье лицо.
- Доверенный человек планирует завести счет в банке, распоряжаться деньгами компании.
- Компания-партнер, имеющая в распоряжении данную доверенность, вправе затребовать заверения на подписание нотариально.
- Независимо от причин возникновения такой потребности, за действия нотариуса потребуется заплатить.
Необходимо знать, что, помимо госпошлины, понадобится оплачивать правовые и технические услуги. Они объединяют проверку документов, их копий, оформление доверенности, последующую распечатку. В общем, за все эти услуги физлицам понадобится оплатить сумму в 1200 р. Что касается юрлиц, их оплата за те же действия со стороны нотариуса составляет 1800 р. В регионах России и нотариальных конторах стоимость может несущественно отличаться.
Когда доверитель обращается непосредственно к нотариусу, ему не требуется самому заполнять по форме такую доверенность. За это отвечает сам юрист. Он вписывает все данные на своем отдельном бланке. Это позволяет быть уверенным, что в составленном им документе не будут присутствовать ошибки. Заключение договоров проходит по правилам и без ошибок.
По доверенности образец можно загрузить по ссылке. Если вы ищете пустой бланк, перейдите по ссылке.
Отмена действия доверенности
Нередко в документе детально прописывается длительность его действия. Но иногда имеют место ситуации, когда в этой бумаге нет более необходимости. Это может произойти еще до конца рассматриваемого срока. Здесь доверителю лучше подготовить официальное аннулирование. Если он был составлен в стандартной письменной форме, глава организации обязан сообщить о принятом решении поверенному, после чего забрать готовую доверенность. О проведенной отмене рекомендуется также сообщить всем участвующим сторонам, которым указанный документ предоставлялся.
Несколько сложнее отменять доверенность, подготовленную в нотариальной конторе. Необходимо знать, что аннулировать ее имеет право только тот нотариус, который занимался его заверением. С этой целью доверитель обязан заявиться в контору, написав предварительно заявление о запланированной отмене. Юрист зарегистрирует соответствующие сведения об отмене в реестр. Доверитель может попросить нотариуса, чтобы тот самостоятельно занялся поиском и подбором представителя и возможных партнеров, чтобы все знали об отмене договоренности. Но в большинстве случаев это перекладывается на плечи самого доверителя. Чтобы доверенный не получил возможности и дальше пользоваться возможностями документа, его надлежит забрать. Глава компании обязан при этом сообщить об отмене заинтересованным гражданам. Настоятельно рекомендуется делать это в письменном формате.
Подводя итоги
Каждый человек располагает правом назначать собственного представителя для проведения разных сделок. Это касается и оформления документов. Впрочем, частные лица имеют дело с этим относительно редко. Большей популярностью рассматриваемые договоры пользуются в коммерческих организациях.
