Акты

Слово «акт» у многих ассоциируется с официальным документом правотворческого органа. Действительно, этот термин имеет такое значение, но он не всегда подразумевает правовые нормы. Некоторые акты составляются контрагентами самостоятельно, речь идет о тех, в которых фиксируются определенные факты и события, подтверждающие или устанавливающие реальное положение дел.

К числу таких относят акт приема-передачи имущества, дел, акт обследования объектов, акт приема-сдачи документов, результата труда, инвентаризационный акт и т. д. Продолжать можно долго, так как количество актов, применяемый на практике в юриспруденции, впечатляет. Специфика их обычно разная, но все они делятся условно на две категории:

• те, которые законом допускается оформлять в свободной форме;
• те, для которых предусмотрена установленная форма (к которым предъявляются со стороны закона особые нормативные требования).

Важно! В последнем случае несоблюдение нормативных требований рассматривается, как основание для признания документа недействительным.

Составлять акт самостоятельно легко, если под рукой есть его пример. Еще проще сделать это, используя готовый бланк. Оптимальными считаются таковые:

1. Созданные для подписания двумя или более лицами (альтернативно – комиссией, созданной на время или постоянно действующей).
2. Сформированные по унифицированной форме, когда таковая предусмотрена.
3. С отражением информации об основании составления документа. В некоторых случаях достаточно указать ссылку на приказ, основное соглашение, другой исходных документ, обладающий юридической силой.
4. С описанием событий или фактов, которые должны быть задокументированы в акте. В некоторых случаях плюсом будет включение в текст выводов и предложений комиссии, участников сделки.